Administrative assistant

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

DIS AG
Germany, 24106 Kiel
Full-time
Direct hire
Date: 5/7/2026
Phone: Tel.: +49 431 72990830
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Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle Assistenzposition, in der Sie nicht nur organisatorisch unterstützen, sondern aktiv am Tagesgeschäft beteiligt sind und nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten? Sie schätzen eine vielseitige Rolle, in der Sie Termine, Abläufe und Prozesse souverän steuern können und Ihre Struktur‑ sowie Organisationsstärke voll zur Geltung kommt? Dann bietet Ihnen diese Position das passende Umfeld, um sich langfristig einzubringen und weiterzuentwickeln. Für ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen aus einer technisch geprägten, international ausgerichteten Branche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Professionalität, Diskretion und Begeisterung zum Unternehmenserfolg beiträgt. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Sie unterstützen die Geschäftsführung umfassend im operativen und administrativen Tagesgeschäft • Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen • Sie bereiten Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Besprechungsprotokolle vor und nach • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern • Sie verwalten vertrauliche Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage • Sie unterstützen bei Sonderaufgaben und strategischen Projekten Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Sie bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs‑ oder Managementebene mit • Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und selbstständig • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit • Sie gehen sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) um • Sie handeln diskret, zuverlässig und professionell • Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzrolle mit engem Austausch zur Geschäftsführung • Sie arbeiten in einem wertschätzenden, professionellen Umfeld • Sie erhalten eine attraktive Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung • Sie profitieren von klaren Strukturen und einer guten Einarbeitung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 24106 Kiel
Location region: Kiel, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: DIS AG
Contact name: Böttcher
Company address: DIS AG, Hopfenstraße 65, 24103 Kiel, Deutschland, Schleswig-Holstein
City: 24106 Kiel
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 431 72990830