Order Admin Specialist (m/w/d) (Beamter/Beamtin - Zolldienst (mittlerer Dienst))

Für ein erfolgreiches Unternehmen aus der Hightech‑
und Industriebranche suchen wir Sie als Order Administration Specialist (m/w/d)
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser vielseitigen
Position übernehmen Sie unter anderem die Planung und
Bearbeitung von Verkaufs- und Serviceaufträgen und
wirken aktiv in der reibungslosen Auftragsabwicklung sowie in der Abstimmung
mit internen Schnittstellen wie Lager, Produktion und Planung mit. Dabei sind
Sie ein wichtiger Bestandteil des internationalen Teams und tragen dazu bei,
die Prozessabläufe effizient und kundenorientiert zu gestalten.
Wenn Sie bereits Erfahrung in einem Produktionsunternehmen
gesammelt haben und sich im Bereich Export-, Import- oder Versandabwicklung zu
Hause fühlen, bietet Ihnen diese Position ein anspruchsvolles und
abwechslungsreiches Umfeld. Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie Freude an der
Arbeit mit komplexen Themenstellungen haben, strukturiert vorgehen und den
Austausch mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern schätzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Order Admin Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie planen und bearbeiten Verkaufs- und
Serviceaufträge und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig und
korrekt vorliegen
• Sie prüfen Auftragseingänge und leiten
bei Bedarf Korrekturen oder Anpassungen ein
• Sie
kommunizieren mit Vertriebsmitarbeitenden, internen Kolleginnen und
internationalen Kundinnen, um reibungslose Abläufe
sicherzustellen
• Sie verfolgen Liefertermine bis zur
Auslieferung und behalten sämtliche Fristen im Blick
• Sie
arbeiten eng mit Lager, Produktion, Service, Planung und globalen Teams
zusammen, um Auftragsprozesse abzustimmen
• Sie übernehmen
die Versandabwicklung inklusive Export‑ und Zollabfertigung und sorgen für die korrekte Dokumentenerstellung

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder
vergleichbar
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im
Produktionsumfeld, bevorzugt in der Export-, Versand- oder
Importabwicklung
• Sie besitzen fundiertes Wissen in Zoll‑
und Versandprozessen und arbeiten sicher mit ERP-/MRP‑Systemen
sowie MS Office (insbesondere Excel)
• Sie kommunizieren
sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sie zeichnen sich durch eine
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus und arbeiten
kundenorientiert
• Sie haben Freude am Umgang mit komplexen
Sachverhalten und agieren proaktiv im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen

• Unbefristeter
Arbeitsvertrag mit fairem und attraktivem Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten
und Einsatzmöglichkeiten nach Absprache
• Langfristiger
Projekteinsatz bei renommierten Unternehmen mit spannenden Aufgaben
• Mobiles Arbeiten nach
Bedarf möglich
• Transparente
Kommunikation über Mitarbeiter-Apps – alle Infos auf einen Blick ab dem
ersten Tag

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.