Project Management Specialist (m/w/d) (Wirtschaftsinformatiker/in (Hochschule))
Für unseren renommierten Kunden aus der maritimen Hightech und Industriebranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Senior Projektmanager Product Support After Sales (m/w/d). In dieser anspruchsvollen, international ausgerichteten Position übernehmen Sie die vollumfängliche kaufmännische Betreuung von Kundenanfragen und Projekten im Bereich Integrated Product Support (IPS). Sie verantworten sämtliche kaufmännischen und projektbezogenen Abläufe von der Angebotsphase bis zur erfolgreichen Auftragsabwicklung, inklusive Ersatzteilversorgung, Reporting, Controlling und Zahlungsabwicklung. Mit Ihren Projektmanagement-Skills sowie Ihrer Sicherheit im internationalen Geschäft stellen Sie sicher, dass alle Aufträge strukturiert, transparent und termingerecht abgewickelt werden. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Projektmanager Product Support After Sales (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Sie übernehmen die eigenständige kaufmännische Bearbeitung internationaler Kundenanfragen und steuern alle relevanten administrativen Prozesse im Bereich IPS • Sie spezifizieren projektbezogene Anforderungen, verantworten die Beschaffung externer Leistungen und sichern eine strukturierte kaufmännische Administration • Sie koordinieren die Abstimmung mit internen Fachbereichen, Lieferanten sowie internationalen Kunden und gewährleisten effiziente Abläufe • Sie erstellen, prüfen und verwalten Angebote und Aufträge, übernehmen die Auftragsanlage sowie -freigabe und steuern den kaufmännischen Prozessfluss • Sie erstellen Ersatzteilangebote, kalkulieren Preise, bearbeiten UAN‑Anfragen und wickeln Ersatzteilaufträge vollständig bis zur Fakturierung ab • Sie unterstützen die monatliche Auftragsbestandsmeldung und bereiten kostenrelevante Unterlagen strukturiert und revisionssicher auf • Sie koordinieren LC‑Prozesse (Akkreditive) mit internationalen Kunden und Banken und stellen die formale und rechtliche Compliance sicher • Sie übernehmen die fremdsprachige Kundenkorrespondenz (Englisch, idealerweise Spanisch) und bearbeiten Claims strukturiert sowie lösungsorientiert • Sie unterstützen die Marktsichtung, wirken an Marktanalysen mit und bereiten entscheidungsrelevante Daten für Projekt- und Managementberichte auf Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium oder über eine abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im kaufmännischen oder projektbezogenen Umfeld • Sie verfügen über ausgeprägtes kaufmännisches Wissen und bringen ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie projektbezogene Abläufe mit • Sie besitzen juristische Grundkenntnisse, insbesondere im Bereich Vertrags- und Auftragsabwicklung, und haben Erfahrung in der kaufmännischen Steuerung von Projekten • Sie kommunizieren sicher in Englisch in Wort und Schrift und bewegen sich souverän im internationalen Geschäftsumfeld • Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement und sind in der Lage, kaufmännische Prozesse strukturiert zu planen, zu dokumentieren und nachzuverfolgen • Sie beherrschen den sicheren Umgang mit SAP und MS Office und nutzen diese Programme zur Steuerung, Auswertung und Pflege kaufmännischer Daten • Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Kunden, Banken und Geschäftspartnern mit und treten stets professionell, serviceorientiert und verbindlich auf • Sie arbeiten sehr strukturiert, zuverlässig und sorgfältig, behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und handeln verantwortungsbewusst • Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und in der Lage, Aufgaben vorausschauend zu koordinieren und Verantwortung zu übernehmen • Sie profitieren von einem attraktiven und fairen Vergütungspaket in einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld • Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell und individuell abgestimmten Einsatzmöglichkeiten • Sie arbeiten langfristig an spannenden technischen Projekten im maritimen Umfeld • Sie haben – je nach Projekt – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Sie erhalten ab dem ersten Arbeitstag transparente Kommunikation über unsere Mitarbeiter‑App • Sie werden während Ihres gesamten Einsatzes persönlich und professionell betreut • Sie arbeiten an einem modernen, gut erreichbaren Standort Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.