Sekretärin (m/w/d) (Büroassistent/in)
„Mit Engagement und Herz für die Mitarbeiter – starten Sie als Assistenz des Betriebsrates!“ Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der sie Ihre deine Fähigkeiten weiterentwickeln können? Einen Job, in dem ihre Ideen wirklich Gehör finden und in dem Sie tatsächlich etwas bewegen können? Kommunikation auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang sind ihnen wichtig? Dann sind Sie bei unserem Kunden am Frankfurter Flughafen genau richtig! Ihre Aufgaben: - Sie unterstützen den Betriebsrat administrativ bei Verwaltungstätigkeiten, Beschaffung, Dienstreisen, Organisation von Meetings - Protokollierung - Dokumentenverwaltung - Nachverfolgung der in den Sitzungen besprochenen Maßnahmen - Sie erstellen Präsentationen, stellen Berichte bereit, die der Betriebsrat für seine Tätigkeit benötigt - Sie erstellen E-Mails/Briefe - Sie schlagen dem Betriebsratsvorsitzenden Änderungen vor (Tools, Organisation...) - Sie recherchieren und sammeln Informationen von Themen aus dem im Internet, Intranet und/oder Presse - Vertraulichen Informationen bleiben bei Ihnen Ihre Qualifikation: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Du agierst pragmatisch und in hohem Maße serviceorientiert, um unseren Gästen und deinen Kolleg:innen eine gute Lösung ihres Anliegens zu bieten - Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiert - Deine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wir - Du bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehen - Du beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2) - Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ihr Vorteil: - Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K. Hofmann GmbH - Parkplätze beim Kunden vorhanden - Gute Verkehrsanbindung - Weihnachts- und Urlaubsgeld Wir freuen uns auf ihre Bewerbung! Ihr Kontakt zu Hofmann: Senden Sie uns noch heute ihre Bewerbungsunterlagen: Bei Rückfragen, können Sie sich gerne telefonisch melden: 069/2562270