Administrative assistant

Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d) Fuhrpark (Kaufmännische Fachkraft)

I.K. Hofmann GmbH Unit 2
Germany, 60549 Frankfurt am Main
Full-time
Direct hire
Date: 5/4/2026
Phone: Tel.: +49 69 2562270
Contact Employer

Du willst im Flottenmanagement arbeiten, gerne im Kundenservice und mit sauberer Datenpflege? Dann werde Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d) bei unserem Kunden am Frankfurter Flughafen - hier zählen kurze Wege, klare Abläufe und Kommunikation auf Augenhöhe. Hofmann Personal ist seit 40 Jahren am Markt und unterstützt dich vom ersten Gespräch bis zum Start. Du bekommst eine feste Ansprechperson und eine strukturierte Einarbeitung. Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): - Hotline Betreuung: 1st Level Support, Ansprechpartner für Servicepartner, Koordination von Anfragen, telefonische Unterstützung zu Flottenmanagementsystemen und Kundenverträgen - Dokumentenmanagement: Erfassung, Autorisierung, Ablage von Arbeitsnachweisen und Dokumenten, Vergabe von Autorisierungsnummern - Datenpflege: Sicherstellung der Datenqualität, Pflege in TyreCheck, strukturierte Dokumentation - Auswertungen Reporting: Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Anforderung fehlender Belege, administrative Unterstützung bei Fahrzeugumrüstungen - Inventuren: Unterstützung bei Planung und Durchführung bei Servicepartnern, Ergebniserfassung in den Systemen Deine Qualifikation als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): - Kaufmännische Berufserfahrung, ideal im Backoffice oder Fuhrparkmanagement - Erfahrung im Support und Kundenservice (telefonisch, Ticket System von Vorteil) - Sicherer Umgang mit MS Office, ideal Erfahrung mit Flottenmanagementsystemen - Gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise - Erfahrung in Datenpflege, Datenqualität und Dokumentation Dein Vorteil als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): - Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach der Probezeit) - Gute Übernahmechance durch unseren Kunden - Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung - Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner - Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) Dein Kontakt zu Hofmann: Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen: Bei Rückfragen, kannst du dich gerne telefonisch melden: 069/2562270

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 60549 Frankfurt am Main
Location region: Frankfurt am Main, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: I.K. Hofmann GmbH Unit 2
Contact name: Teresa Stierhof
Company address: I. K. Hofmann GmbH, Baseler Straße 10, 60329 Frankfurt am Main, Deutschland, Hessen
City: 60549 Frankfurt am Main
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 69 2562270