Administratief Medewerker

BEDRIJF Deze dynamische en familiale onderneming heeft meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken. Ben je op zoek naar een job met veel afwisseling en verantwoordelijkheden? En wil je je enthousiasme en administratieve skills benutten in een snelgroeiende omgeving? Solliciteer dan nu! FUNCTIE Je beheert de inkomende mailings en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking. Je maakt bestelbonnen op op basis van de informatie van de projectleiders. Je registreert en beheert werknemers en onderaannemers in Checkin@work en volgt de wekelijks uurstaten op. Je woont vergaderingen bij en zorgt voor duidelijke verslagen. Je bereidt vergunningsaanvragen voor en volgt signalisatie- en regularisatievergunningen op. Je behandelt klachten op een professionele en klantgerichte manier. Je vraagt en beheert KLIP- en KLIM- aanvragen. Je beheert de werkopdrachten en synergieaanvragen in GIPOD en ondersteunt bij de personeelsplanning. Je hebt een eerste ervaring binnen projectadministratie, bij voorkeur in een technische omgeving. Je hebt technische affiniteit; kennis van telecom of grondwerken is een pluspunt. Je bent vlot met computers en hebt een goede kennis van Excel en Word. Kennis van het systeem GIPOD is een duidelijke meerwaarde. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je beschikt over een ‘can do’-mentaliteit en bent communicatief en gedreven. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer met rijbewijs B.