BEDRIJF Deze toonaangevende speler in de automobielsector biedt totaaloplossingen voor zowel particulieren als bedrijven. Met uitgebreide showrooms en moderne kantoren in België en Frankrijk streven ze naar klantgerichtheid en innovatie. Ze leveren alles van stockwagens tot trucks, steeds met een persoonlijke aanpak. Een gedreven team van experten staat klaar in meerdere vestigingen om klanten optimaal te begeleiden. Momenteel gaan ze op zoek naar een Administratief medewerker automotive. FUNCTIE Je plant en coördineert afspraken voor onderhoud en herstellingen. Je neemt werkorders in ontvangst en stelt deze correct op. Je luistert naar klanten, maakt offertes en zorgt voor duidelijke communicatie. Je werkt nauw samen met de parts advisor om het nodige materiaal te voorzien. Je volgt de uitgevoerde werkzaamheden op en verwerkt deze administratief. Je zorgt voor correcte registratie en facturatie van de werkorders. Je onderhoudt warme en professionele contacten met klanten en collega’s. Je rapporteert regelmatig aan de werkplaatsverantwoordelijke. Je hebt affiniteit met automotive door studie, kennis of ervaring. Je hebt een bachelor Autotechnologie of Automotive Management of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt ervaring in een technisch-commerciële functie. Je bent een sterke communicator, zowel met klanten als met collega’s. Je bent servicegericht, planmatig en stressbestendig. Je bent administratief nauwkeurig en leert snel nieuwe systemen. Je kan goed werken met MS Office 365.