Assistant administratif technique (H/F)

PI Recrutement, recherche pour son client, un Assistant Administratif Technique(H/F), en CDI sur Eybens.

Vous intégrerez une PME dynamique spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie.

Vos missions:
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions principales:

Gestion des dossiers d'appels d'offres:

• Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres
• Préparer les dossiers marchés de travaux
• Créer les clients et les chantiers dans l'ERP, enregistrer les commandes et les ordres de service
• Editer et envoyer les devis
• Gérer les demandes de cautions bancaires

Gestion administrative des chantiers:

• Rédiger les PPSPS
• Collecter les pièces des sous-traitants et rédiger les contrats
• Mettre à jour la plateforme des attestations légales
• Organiser les approvisionnements sur chantier
• Contrôler les factures d'avancement des sous-traitants
• Tenir à jour les tableaux de suivi des chantiers

Facturation, devis et avenants:

• Préparer les situations de travaux
• Suivre les validations de devis et d'avenants
• Établir les factures et relancer les paiements clients
• Gérer les retenues de garantie

Clôturer les chantiers:

• Gérer les levées de réserves avec les conducteurs de travaux
• Constituer les DOE, recueillir les PV de réception et archiver les dossiers d'exécution
• Envoyer les questionnaires de satisfaction client

Profil:

• Vous avez un bonne maîtrise des outils bureautique (Excel et Word), et êtes à l'aise avec les logiciels métiers (ERP)
• Vous justifiez d'un expérience dans le BTP ainsi que des connaissances des pièces d'un marchés de travaux
• Vous êtes rigoureux(euse) et avez le sens de l'organisation, tout en gérant plusieurs dossiers simultanément

Les conditions:

• CDI sur Eybens
• Poste à pourvoir au plus tôt
• Salaire: entre 2300 et 2700€ selon le profil