Assister le Bureau d'Études dans la préparation et le suivi des appels d'offres publics et privés
Lire les pièces administratives et techniques des dossiers de consultation et rassembler les éléments nécessaires à la réponse
Consultations (voir la catégorie Consultations et approvisionnements)
Participer à la préparation des éléments de chiffrage, mémoire et aux consultations fournisseurs ou sous-traitants nécessaires à l'étude
Préparer et tenir à jour les pièces administratives de candidature, notamment les DC1, DC2, DC4, K-bis.
Veiller à la complétude des dossiers dans le respect des échéances de remise
Préparation administrative et technique des chantiers:
Assister le Responsable Bureau d'Études et le Conducteur de Travaux dans la préparation des chantiers
Centraliser les informations administratives et techniques nécessaires au démarrage des travaux
Préparer et assurer le suivi des PPSPS en lien avec les responsables concernés
Constituer les dossiers techniques d'agrément et rassembler les fiches techniques, certifications, échantillons et documents nécessaires
Transmettre les dossiers pour visa au client ou à la maîtrise d'œuvre, suivre les retours et s'assurer de leur validation avant commande
Créer les dossiers de chantier conformément à la procédure interne et tenir les documents à jour
*Consultations et approvisionnements:
Recueillir auprès du Conducteur de Travaux les besoins en fournitures.
Lancer les consultations auprès des fournisseurs et sous-traitants
Comparer les prix, délais, caractéristiques techniques et conditions de livraison, puis établir une analyse comparative des offres
Transmettre l'analyse au Conducteur de Travaux pour validation du fournisseur ou de la solution retenue
Après validation des fiches techniques et du choix retenu, préparer et passer les commandes fournisseurs en coordination avec le Conducteur de Travaux
Suivre les confirmations de commande, quantités, délais de livraison et modifications, et alerter en cas d'écart ou de non-conformité
S'assurer avec le Conducteur de Travaux que l'ensemble des besoins du chantier a bien été commandé
Création et suivi des commandes chantier:
Créer et saisir dans EBP les commandes chantier à partir des marchés, devis ou éléments validés
Éditer l'accusé de réception de commande (AC) et contrôler les informations du chantier, du client, les prestations, quantités, unités et prix
Vérifier la cohérence de l'AC avec le marché, le devis et les éventuels avenants ou modifications validées
Modifier et rééditer l'AC en cours de chantier selon les évolutions validées, en assurant la traçabilité des versions
Transmettre l'AC à jour au Conducteur de Travaux pour diffusion au Chef de chantier
*Gestion administrative et contractuelle:
Assurer le suivi administratif et contractuel des chantiers en appui des responsables concernés
Préparer les DC4 et suivre les dossiers administratifs de sous-traitance
Recueillir et contrôler les attestations fiscales et sociales, assurances, qualifications et autres pièces requises
Participer au suivi des avenants et autres documents contractuels du marché
Classer, archiver et maintenir à jour les documents administratifs et techniques
Participer à la préparation des éléments nécessaires à la réception, aux levées de réserves et au DOE
*Coordination et suivi des projets:
Assurer le lien administratif et documentaire entre le Bureau d'Études, le Conducteur de Travaux, les Chefs de chantier, les fournisseurs et les sous-traitants
Participer aux réunions de chantier ou de projet lorsque nécessaire
Relayer les demandes des maîtres d'ouvrage et maîtres d'œuvre auprès des responsables concernés
Tenir à jour les tableaux de suivi utiles à ses missions
Signaler les écarts, difficultés ou pièces manquantes aux responsables concernés
Required experience
2 An(s), Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, E, Utiliser les outils numériques, E
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Job offer details
Work schedule:Temps plein
Number of posts:1
Job offer language:French (fr)
Start date:10/6/2026
Workplace
Location city:SALEUX
Country:France
Company
Employer name:TERSPECTIVE
Contact name:TERSPECTIVE - Mme Cecile SANNIER
Company address:Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214WLHW
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