Administraator

RMK Ussimäe kontor otsib kvaliteedi-ja teabehaldusosakondisse administraatorit. Pakume võimalust rakendada oma oskusi unikaalses ja pika vaatega organisatsioonis.

Tööülesanded:

• Toimi töötajatele ja välistele kontaktidele esmaseks kontaktiks, võta vastu kontorisse saabujaid ning vasta üldtelefonil ja e-kirjadele, jagades vajalikku infot.
• Tagasita kontori igapäevase toimise ja külaliste vastuvõttu korraldatuse.
• Toeta töötajaid dokumentide koostamisel, vormistamisel ja arhiveerimisel ning nõusta neid dokumendihalduse küsimustes.
• Tagasita dokumentide korrektsuse menetlemise vastavalt juhenditele, sealhulgas registreerimine, ringlus, kooskõlastamine, kehtivuse jälgimine ja arhiveerimine.
• Hoolitsi nõupidamisruumide ja kontori ühiskasutatavate alade kasutusvaldimuse eest, sealhulgas ruumide ettevalmistamise ja töövahendite olemasolu tagamise eest.

Nõuded:

• Head suhtleja, kes tunneb end hästi rollis, kus teiste aitamine ja teenindus on loomulik osa tööst.
• Varasem töökogemus dokumendihalduse valdkonnas või bakalaureuse kraad tööks sobival erialal (nt dokumendihaldus, õigus jms).
• Vilunud arvutikasutaja (varasem kogemus dokumendihaldussüsteemidega on eelis).
• Loomult korrektne, täpne ja süsteemne ning oskab oma aega hästi planeerida.

Pakkumine:

• Töö ainulaadnes organisatsioonis suure tähendusega.
• Toetav tiim ja kaasaegne töökeskkond.
• Mitmekülgne motivatsioonipakett (sh 35 päeva puhkus).
• Töökoht Ussimäe kontoris.

Töötingimused:

• Tööliik: Direct hire (täishiga).
• Kodus töötamise võimalus: Ei.