Administratiivspetsialist / juhi assistent

Tööülesanded:

• Dokumendihaldus: Dokumentide ettevalmistamine, humanitaarabisaadetiste administratiivne toetamine ning suhtlus partnerite ja raamatupidamisega.
• Arvestus ja registrid: Sõidukite, vara ja saadetiste arvestuse pidamine ning sõidukite Eesti liiklusregistrist kustutamise protsessi toetamine.
• Maksutagastused: Dokumentide ettevalmistamine ja esitamine, suhtlus maksuhalduriga ning protsessi koordineerimine koostöös raamatupidajaga.
• Administratiivne tugi: Juhi abistamine, kontoritöö korraldamine, arhiivi korrashoid ning meeskonna ja vabatahtlike kohtumiste ja sõitude korraldamine.
• Heategevusoksjonid: Korralduslik tugi, suhtlus osalejatega ning esemete üleandmise või saatmise koordineerimine.

Pakkuvad tingimused:

• Sisukal ja ühiskonnale kasulikku tööd koos ühingu juhiga.
• Võimalus arendada oskusi ja parandada administratiivseid protsesse.
• Töö toimub peamiselt kontoris Tallinnas, kuid kaugtöö on võimalik eelneval kokkuleppel, kui tööülesanded seda võimaldavad.
• Tööks pakutakse sülearvuti, interneti, mobiilitelefoni, sidekulu katet ning tasulise ChatGPT kasutusõigust.
• Töösõitudeks on kättesaadav ametiauto ja kütus.
• Tervise toetamise pakett kokkulepitud tingimustel.
• Keeleõppe toetamine: võimalus kasutada 2–3 tundi tasustatud tööaega nädalas eesti või inglise keele õppimiseks eelneval kokkuleppel.

Töötingimused:

• Katseajal (esimesed neli kuud) põhipalk 1 391 € bruto kuus ning võimalik igakuine tulemustasu kuni 399 € bruto.
• Pärast katseaja edukat läbimist põhipalk 1 724 € bruto kuus ning võimalik igakuine tulemustasu kuni 665 € bruto.
• Põhipalk on garanteeritud; tulemustasu sõltub töötulemustest.
• Töötaja peab olema kättesaadav kokkulepitud tööajal ja valmis vajaduse korral dokumente või esemeid kohale viima või ära tooma.

Nõuded:

• Hea organiseerimisoskus, täpsus, vastutustunne, iseseisvus ja algatusvõime.
• Oskus kasutada Google Drive'i, Google Docsi ja Google Sheetsi või valmisolek need kiiresti omandada.
• Valmisolek täita jooksvaid administratiivseid ülesandeid, sealhulgas dokumentide ja esemete kohale viimine.
• Valmisolek jätkata eesti keele õppimist B1-taseme saavutamiseks.
• B-kategooriase juhtimisõiglus.