Administraator-klienditeenindaja

Tammiste algkool-kogukonnakeskus otsib kahte administraatorit (0,75 koormusega).

Tööülesanded:

• Klienditeenindus: Tagasõbraliku vastuvõtu, sujuva teeninduse ja vajaliku infovahetuse tagamine kohapeal, telefonil ja e-posti teel.
• Broneeringute haldamine: Broneeringute ja ruumide kasutuse haldamine ning klientide abistamine broneerimissüsteemi kasutamisel.
• Maja igapäevase toimimise toetamine: Ruumide valmisolekuse ja üldise korrasse jälgimine ning jooksute küsimuste lahendamine.
• Sündmuste ja tegevuste korraldamise toetamine: Ruumide ettevalmistamine, osalejate suunamine, registreerimine ja muud korralduslikud tegevused.
• Turundus: Koos meeskonnaga panustamine kogukonnamaja turundusse ja sotsiaalmeedia sisuloome loomisesse.

Nõuded:

• Vähemalt keskharidus ja hea eesti keele oskus.
• Hea suhtlemis- ja koostööoskus ning positiivne hoiak.
• Hea organiseerimisvõime, süsteemsus, täpsus ja oskus tööd iseseisvalt korraldada.
• Lahenduskeskne suhtumine ja hea pingetaluvus.
• Väga hea arvutikasutusoskus ning valmisolek õppida uusi digikeskkondi ja süsteeme.
• Võime töötada graafiku alusel, sealhulgas õhtuti ja nädalavahetustel (tööaeg E–L kell 14.00–22.00 ja P kell 10.00–22.00).
• Kasuks tuleb varasem kogemus klienditeeninduse või administreerimise valdkonnas ning huvi turunduse, sotsiaalmeedia ja sisuloome vastu.

Töötingimused ja eelised:

• Töö tasu: 1162,50 eurot bruto kuus.
• 0,75 koormusega töö graafiku alusel.
• 28 kalendripäeva puhkust.
• Tervise- ja spordikulude hüvitamine.
• Mitmekülgine ja tähendusrikas töö kogukonnamaja elu keskmes.
• Toetav meeskond ja kaasaegne töökeskkond.
• Võimalus oma ideedega kaasa rääkida ja panustada kogukonnamaja arengusse.
• Võimalused enesetäiendamiseks ja uute kogemuste saamiseks.

Tööviis: Direct hire