Sekretär-juhiabi

Pärnu Graniit otsib oma meeskonda pealehakkamist täis, iseseisvat ja nutikat sekretär-juhiabi, kes hoiab kontori igapäevase elurütmi kontrolli all, märkab kitsaskohti enne teisi, pakub julgelt välja toimivaid lahendusi ning oskab rutiinide lihtsustamiseks rakendada kaasaegseid digi- ja AI-tööriistu.

Peamised tööülesanded:

• Ettevõtte igapäevase asjaajamise ja dokumendihalduse sujuv korraldamine (kirjavahetus, lepingud, arhiveerimine);
• Kontorirutiinide analüüsimine ning nutikate ja lihtsamate lahenduste väljapakkumine ja elluviimeine;
• Tänapäevaste AI-tööriistade ja tarkvara teadlik kasutamine tekstide koostamisel, info korrastamisel ja töölõikude kiirendamisel;
• Juhtkonna toetamine infoliikumises, kalendri haldamisel ning koosolekute ettevalmistamisel;
• Külaliste vastuvõtmine, telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine ning päringute operatiivne suunamine;
• Kontori heakorra, bürootarvete ja sujuva töökeskkonna tagamine;
• Lähetuste, koolituste ja ühisürituste korraldamises osalemine;
• Arvete ja algdokumentide esmane kontroll ning edastamine raamatupidamisele.

Pakutavad tingimused:

• Töötasu alates 1800 € bruto kuus (lõplik töötasu kokkuleppel vastavalt kogemustele ja võimekusele);
• Reaalne vabadus ja toetus uute ideede ning leidlike töömeetodite juurutamisel;
• Stabiilset ja mitmekülgset tööd arenevas tootmisettevõttes;
• Kaasaegsed töötingimused ja toetav, tegus meeskond;
• Erialised täiendkoolitused ja meeskonnaüritused;
• Võimalus töötada kodus.

Nõuded kandidaadile:

• Kõrge initsiatiivikus ja lahendustele orienteeritus - oskus märgata lahendamist vajavaid kohti ja pakkuda välja omapoolseid variante;
• Avatus ja huvi tänapäevaste AI-tööriistade vastu (nt ChatGPT, Copilot vms) ning oskus neid praktiliselt kasutada;
• Vähemalt keskeri- või kõrgharidus (soovitavalt bürootöö, juhiabi või ärikorralduse suunal);
• Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas;
• Suhtlustasemel inglise keele oskus (kasuks tuleb vene või soome keele oskus);
• Väga hea arvutioskus (MS Office / Google Workspace, pilvelahendused);
• Täpsus, usaldusväärdus ja oskus iseseisvalt oma aega ning prioriteete seada.

Kasuks tuleb:

• Eelnev töökogemus büroojuhi, juhiabi või sekretärina;
• B-kategooria juhiluba.