Mitarbeiter:in Controlling (m/w/d)

Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Controlling (m/w/d) für ein attraktives Vollzeitarbeitsverhältnis (39 Stunden/Woche). Als Teil eines agilen Teams für Wirtschaftsplanung und Controlling tragen Sie zur modernen Finanzsteuerung und zur Weiterentwicklung von Controllingtools und -prozessen bei.

Ihre Aufgaben:

Budgetierung, Wirtschaftsplanung & Berichtswesen:

• Unterjährige Budgetierung: Verteilung und laufende Kontrolle der Budgets für Sparten, Produktionen, Werkstätten und Verwaltung.
• Monatliches Reporting: Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Prognosen (Forecasts) für die Geschäftsführung und den Aufsichtsrat/Gesellschafter.
• Jahresabschluss: Mitwirkung bei der Erstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses und Kooperation mit Wirtschaftsprüfern.

Produktions- und Projektcontrolling:

• Produktionskalkulation: Betriebswirtschaftliche Begleitung von Theaterproduktionen (insbesondere Gastspiele) von der Konzeption bis zur Endabrechnung.
• Kostenkontrolle: Laufende Überwachung der Budgets für Bereiche wie Schauspiel, Maske, Kostüm, IT, Vertrieb sowie Sponsoring und Fundraising.

HR-Controlling & Zuwendungsmanagement:

• Durchführung der Personalkostenplanung und -hochrechnung für Festpersonal und Gäste.
• Drittmittelcontrolling: Überwachung der zweckentsprechenden Verwendung von Drittmitteln und leistungsgerechtes Erlöscontrolling.

Prozessoptimierung & Sonderprojekte:

• Weiterentwicklung und Pflege der theaterspezifischen Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) sowie von Kennzahlensystemen (KPIs).
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen (z. B. Investitionsrechnungen für Sanierungen oder technische Neuanschaffungen).
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und -Prozessen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse im genannten Aufgabenbereich (idealerweise aus einem öffentlichen Unternehmen, Theater oder einer kulturellen Institution).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, lösungsorientiertes Verhandlungsgeschick und Sicherheit in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Umfassende Kenntnisse in Buchhaltungs- und ERP-Systemen sowie in Kalkulations- und Berichtsanwendungen (z. B. Microsoft Excel, PowerBI und Access).
• Erfahrung mit modernen Arbeitsmethoden und die Fähigkeit, prozessorientiert zu denken und zu handeln.
• Interesse an Kultur und Freude an der Zusammenarbeit in einem komplexen Theaterbetrieb als Teamplayer:in.

Arbeitsbedingungen & Benefits:

• Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche).
• Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Physiotherapie, Yoga, Fitnessstudio, Sportangebote, JobRad).
• Möglichkeit zum vergünstigten Vorstellungsbesuch.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben durch Kooperation mit der awo lifebalance.
• Wertschätzende und vielfaltsförderliche Arbeitskultur.