Sachbearbeiter oder Dualer Student (m/w/d) - Bereich Refinanzierung

Der Paritätische Hannover gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Bereich Refinanzierung in der Verwaltung in Hannover. Sie können sich entweder als Sachbearbeiter (m/w/d) oder als dualer Student (m/w/d) bewerben.

Ihre Aufgaben

In dieser Position verbinden Sie analytisches Denken mit eigenverantwortlichem Arbeiten, um die finanzielle Stabilität unserer sozialen Einrichtungen sicherzustellen:

• Kosten und Erstattungsansprüche: Erstellung der Unterlagen zur Kostenerstattung nach dem Betriebskostenausgleich (BKE) auf Basis von Entgeltabrechnungen sowie Prüfung der zugrunde liegenden Daten.
• Verwendungsnachweise: Laufende Pflege der Daten, Zusammenführung zu Stichtagen und Erstellung nachvollziehbarer Nachweise.
• Finanzhilfe und Betriebserlaubnisse: Pflege des Mitarbeiterstamms in kita.web, Initiierung von Maßnahmen bei Unterdeckung, Beantragung von Finanzhilfen und Betriebserlaubnissen.
• Randzeiten: Bearbeitung und Überwachung der Randzeiten unserer Kindertagesstätten.
• Auswertung und Analyse: Erstellung von Statistiken und Datenanalysen zur Vorbereitung von Vergütungsverhandlungen und fundierten Entscheidungen.
• Lösungsrecherche: Prüfung von Sachverhalten und Suche nach rechtlich zulässigen, wirtschaftlichen Möglichkeiten.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit der Finanzbuchhaltung sowie Übernahme von Aufgaben in der Stellenplanung und im Personalwesen.

Ihr Profil

• Zahlenverständnis: Sie erkennen Unstimmigkeiten sofort und prüfen Ergebnisse kritisch.

• Analytik & Struktur: Sie können komplexe Sachverhalte ordnen und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.

• Selbstständigkeit: Sie recherchieren eigenständig, wenn Informationen fehlen, und arbeiten lösungsorientiert.

• Zuverlässigkeit: Sie arbeiten sorgfältig, genau und termintreu.

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word). Kenntnisse in Sage HR Suite oder kita.web sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

• Qualifikation: Ein passendes duales Studium (z. B. BWL, VWL, Controlling) oder eine kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem Zahlenverständnis.\n
  Arbeitsbedingungen & Benefits

• Arbeitszeit: - 20–25 Stunden pro Woche.

• Gleitzeitrahmen mit familienfreundlichen Arbeitszeiten.

• Option auf bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung.

• Vertragsart: Unbefristeter Vertrag.

• Vergütung:

• Bei dualem Studium: Übernahme der Studiengebühren und Zahlung einer Ausbildungsvergütung.

• Bei Teilzeitanstellung: Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA, Entgeltgruppe E 7 (Einstufung nach Vorerfahrung) plus Jahressonderzahlung.

• Zusatzleistungen:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung ab Einstellung.

• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.

• Hansefit (Sport- und Fitnessangebote).

• Benefits.me (Rabatte für Sport, Kultur und Freizeit).

• Umfeld: Kollegiales Team in einer familiären Atmosphäre in zentraler Lage in Hannover (Nähe Hauptbahnhof).