Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz, Sekretärin (m/w/d)

Die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine führende deutsche Wirtschaftskanzlei mit über 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur umfassenden Betreuung unserer Mandanten.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Verantwortung für das Team-Sekretariat
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie Terminkoordination
• Erstellung, Korrektur und Formatierung komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente
• Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen, Besprechungen und Events
• Gestaltung und Bearbeitung aussagekräftiger Präsentationen in verschiedenen MS-Office-Formaten
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Archivierung der Korrespondenz inkl. Fristen- und Wiedervorlagemanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicheres Beherrschen der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein offenes und freundliches Wesen
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Hohes Maß an Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Wir bieten

• Inspirierende und kollegielle Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassender Einarbeitung
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Essen mit Parkmöglichkeiten
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten über die Luther.academy
• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige sowie Unterstützung bei Elternzeit
• Deutschlandticket als Jobticket, Mobilitätszuschuss oder subventionierter Parkplatz
• Fahrradleasing über JobRad
• Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Arbeitsbedingungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag (Direct hire)
• Vollzeit
• Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.