Assistenz, Sekretärin, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Organisationstalent gesucht: Werden Sie das Herzstück unseres Teams!

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere den Faden verlieren, und sind gerne die zentrale Anlaufstelle im Kanzleialltag? Als Assistenz, Sekretär/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Mandantenkommunikation über die Vorbereitung wichtiger Termine bis zur digitalen Aktenführung.

Ihre Aufgaben:

• Kontakt mit nationalen und internationalen Mandanten
• Selbständige Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Reisemanagement
• Arbeit mit anspruchsvollen englisch- und deutschsprachigen Dokumenten
• Erstellen von Rechnungen und Zeiterfassung
• Erstellen und Bearbeiten von Power Point Präsentationen und Excel Listen
• Organisieren der Mandatsanlage, Aktenführung und Ablage

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz, Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
• Belastbarkeit, Organisationstalent und Teamgeist
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie offenes und freundliches Wesen

Das bieten wir Ihnen:

• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassender Einarbeitung
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote der Luther.academy
• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen
• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
• Weiterempfehlungsrate von über 90%
• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss
• Fahrradleasing über JobRad
• Kooperation mit Fitness-Anbietern
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)