Secrétaire général(e) de mairie (H/F)

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE À COMPLETER DANS LE CADRE PREVU A CET EFFET

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une commune où votre travail a un effet direct sur la vie des habitants ? Rejoignez Septmoncel les Molunes, une commune de 820 habitants dans le Haut-Jura, et prenez part à ses projets aux côtés des élus et des équipes.
Sous l'autorité du maire, vous assurez le fonctionnement administratif de la commune, conseillez les élus et coordonnez les services selon l'organisation définie. Vous apportez une vision d'ensemble des dossiers et veillez à la mise en œuvre des décisions municipales.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

• Conseiller les élus et préparer les décisions
  Accompagner le maire et les élus sur les questions administratives, budgétaires et organisationnelles. Préparer et suivre les conseils municipaux, assister aux séances, rédiger les procès-verbaux et les actes administratifs. Assurer la veille réglementaire, la transmission des actes et le respect des échéances.
• Piloter les finances et accompagner les projets
  Préparer le budget avec les élus et suivre son exécution. Organiser et contrôler le traitement des dépenses et des recettes avec la secrétaire. Suivre la trésorerie, les emprunts et les engagements; rechercher des financements et constituer les dossiers de subventions. Assurer le suivi des achats, des marchés, des contrats, des travaux et du patrimoine communal, en lien avec les partenaires concernés.
• Coordonner les services et les ressources humaines
  Faciliter la circulation de l'information et coordonner les services communaux: secrétariat et agence postale, service technique, France Services et ATSEM, selon l'organisation définie par le maire. Travailler avec la directrice de la Maison de l'enfance sur les besoins en personnel, le budget et le fonctionnement. Suivre les carrières, contrats et recrutements; superviser la préparation de la paie et le suivi des absences. Organiser les congés, les formations.
• Veiller à la qualité du service rendu aux habitants
  Superviser les dossiers d'état civil, d'élections, d'urbanisme et de cimetière. Appuyer la secrétaire sur les dossiers complexes, organiser l'archivage et assurer ponctuellement l'accueil et les démarches courantes pour garantir la continuité du service.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et appréciez la diversité des missions d'une mairie. Vous savez conseiller les élus, organiser votre travail et coopérer avec des interlocuteurs aux métiers différents.

• Connaissances en administration territoriale, finances publiques et gestion des ressources humaines connaissance des procédures de commande publique.
• Capacité à rédiger des actes administratifs, préparer les décisions et assurer un suivi fiable des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à prendre en main les logiciels métiers de la commune.
• Aptitude à coordonner une équipe, à partager l'information et à proposer des améliorations concrètes.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités, avec une capacité à anticiper les échéances et à alerter les élus.
• Qualités relationnelles, sens de l'écoute, discrétion professionnelle et engagement au service du public.
• Une expérience en secrétariat de mairie ou sur des fonctions comparables en collectivité territoriale sera appréciée.

LES CONDITIONS DU POSTE
Poste à temps complet, de catégorie B, basé à Septmoncel les Molunes.
Horaires: travail en journée, avec participation à un conseil municipal ordinaire par mois en soirée.
Date de prise de poste souhaitée: 1er décembre 2026
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Une période de tuilage, pouvant durer plusieurs semaines à plusieurs mois, est prévue avant le départ à la retraite de la secrétaire de mairie début 2027, pour faciliter la transmission des dossiers et votre prise de fonction.