SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE (H/F)
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget - Suivre les marchés publics et les subventions - Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) - Animer les équipes et organiser les services - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...) - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires SAVOIRS: - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE: - respecter les délais réglementaires; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population; - contrôler et évaluer les actions des services; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
12 Mois - Mairie, Mairie, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, S, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, S, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, S