Secrétaire général de mairie (H/F)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
• Suivre les marchés publics et les subventions
• Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
• Animer les équipes et organiser les services
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

SAVOIRS:

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE:

• respecter les délais réglementaires;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population;
• contrôler et évaluer les actions des services;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.