Gestionnaire de Logement (Pôle Social MR/IML-AML/DAPE) (H/F)

La fonction du poste de Gestionnaire est d'assurer la gestion du parc immobilier des structures.
Missions générales en lien avec le chef de service:

• Gestion du logiciel de quittancement;
• Facturation (édition et transmission des quittances aux personnes) et encaissement des loyers;
• Saisir les encaissements de loyers sur le logiciel et avoir un suivi assidu administratif;
• Compter et déposer de façon rigoureuse les caisses au siège (espèces et/ou chèques) après validation du chef de service;
• Accompagnement des personnes à la demande d'APL;
• Dossier administratif de l'accueil des nouveaux résidents (état des lieux, procéder à la visite des locaux, etc., contrat d'occupation);
• Encaissement des cautions à l'entrée de la personne dans le logement;
• Envoyer les courriers de remboursement ou de trop perçu s'il y a aux correspondants;
• Visiter les logements avec un travailleur social 1 fois toutes les 3 semaines;
• Gérer la commission d'admission;
• Gérer administrativement le dossier lors des sorties d'un résident (état des lieux sortant, remboursement de la caution si logement correct);
• Garder à jour la liste d'attente;
  o Contacter les personnes afin de savoir si leur demande est toujours d'actualité;
  o Prévoir un entretien de préadmission (avec le chef de service ou un travailleur social de la structure) physique ou téléphonique, en contactant la personne par courrier et/ou téléphone;
  o Réaliser l'entretien de préadmission (avec le chef de service de la structure ou un travailleur social) et prévoir une date d'accueil;
• Juridiques:
  o Faire respecter le règlement intérieur de vie commune de l'établissement;
  o Faire respecter les droits et devoirs des locataires.
• Techniques:
  o Effectuer le relevé des compteurs d'eau et visiter les logements des structures;
  o Remplir les fiches d'interventions, les envoyer par mail au siège, relancer pour les non résolus, remplir les quitus et vérifier les travaux;
  o Veiller au bon fonctionnement des installations, des organes de sécurité des structures et alerter le siège en cas de dysfonctionnement;
  o Commander les fournitures de bureau nécessaire au poste de travail.
  o S'assurer du bon état du logement avant l'accueil d'une nouvelle personne, faire le nécessaire le cas échéant.

Missions concernant les Pensions de Familles:

• Accueil / quotidien de la structure:
  o Répondre à la demande et aux besoins des résidents;
  o Gérer le courrier (réception, ouverture, distribution);
  o Accompagner les résidents aux RDV extérieurs;
  o Mise à jour des dossiers sur le logiciel;
  o Gérer administrativement les dossiers en cas de sortie du résident.
• Administratif:
  o Accompagner le résident sur la constitution de dossier d'Aide Personnalisé au Logement (APL);
  o Administrer le maintien des droits au quotidien (appel aux partenaires, tuteurs / curateurs,.);
  o Mise à jour du tableau d'occupation (nuitée, taux d'occupation, disponibilité, présences.);
  o Contractualiser les contrats de garanties visales et solliciter ces derniers en cas d'impayés;
  o Rédiger le rapport d'activité avec les travailleur sociaux.

Capacité et aptitudes: Savoir prendre du recul par rapport à sa pratique professionnelle; Prendre conscience de ses limites; Avoir le sens de l'observation, de l'organisation, avoir un esprit de créativité; Avoir un esprit de collaboration; Echange avec l'équipe pluridisciplinaire; Respecter tout personnel et leur travail; Savoir tenir compte de l'évolution de la personne accueillie.

Conditions:

• 8h à 19h et un week-end sur deux (de 10h à 17h), peut contenir une soirée de 14h à 21h.
• Convention collective du 15 mars 1966.