Administrative assistant

Assistant de gestion (F/H)

2,917 EUR
RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH
France, Lespinasse
Full time
CDI
Updated: 10/29/2026

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous prenez en charge l'ensemble de la gestion administrative, l'administration des ventes (ADV), des achats et la pré-comptabilité de l'entreprise.

Vos Missions Principales:

Administration des Ventes & Achats
Gestion des commandes: Saisie, traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs.
Facturation & Livraison: Édition des bons de livraison, facturation clients et enregistrement des factures fournisseurs.
Suivi & Litiges: Relances des impayés clients et gestion des litiges fournisseurs.

Règlements & Banque: Préparation des paiements fournisseurs et pointage bancaire. Pré-comptabilité: Affectation des charges en lien avec le cabinet comptable
Services généraux: Accueil téléphonique, gestion du courrier et classement administratif.
Gestion des stocks: Contrôle de la cohérence des stocks sur le logiciel (ERP).
Management: Encadrement, formation et suivi d'un(e) alternant(e).
Participer aux initiatives écologiques internes (optimisation des ressources, réduction des déchets, recyclage).

Conditions & Avantages
Rémunération: 30 000 € à 35 000 € bruts/an sur 13 mois + mutuelle + TR +Épargne Salariale: Plan d'Épargne Entreprise (PEI) et PERCO + Statut Cadre possible
Horaires de travail (non négociables): 7h-12h / 13h30-16h (du lundi au vendredi).

Required experience

5 An(s), Administration ventes, Bac+2 ou équivalents, S, Logiciels comptables, S, Codifier une facture, S

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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 10/8/2026
Workplace
Location city: Lespinasse
Country: France
Company
Employer name: RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH
Contact name: RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH - Mme Laurence VERGNES PINCHON
Company address: https://www.randstad.fr/offre/001-TL1-R001744_01R/A?utm_medium=jobboard_organic&utm_source=france-travail&utm_campaign=offres
City: Lespinasse
Country: France