Chargé d'animation scientifique (H/F)

Sous la supervision de la directrice du Développement Scientifique « SciDe » et cheffe d'équipe SIBBIL, Dr Claire Wyart et la cheffe de projet Théophine Gurlie et en collaboration avec les représentants de domaines, le responsable d'animation aura à 50% de son temps pour mission principale l'organisation, la planification, et le suivi des présentations/discussions ayant lieu dans ces espaces d'échange entre les PIs de l'institut pour les 4 domaines énoncés ci-dessus. Le reste (50%) de son temps sera dédié au management des questions administratives de l'équipe SIBBIL ainsi que la gestion du LinkedIn et site internet.

Rattaché à la Directrice du Développement Scientifique, le Responsable d'animation scientifique sera chargé des missions suivantes:

• Mise en œuvre et animation des sessions scientifiques

• Communication auprès des chercheurs à tous stades de leur carrière

• Organisation pratique des sessions scientifiques PI brainstorming (ordre du jour, convocation des intervenants, préparation salle, logistique)

• Préparer les agendas des discussions de PIs

• Rédiger et communiquer les comptes-rendus de réunions de Pis pour chaque domaine (une réunion par mois x 4 entre Pis avec un séminaire externe possiblement et une réunion par mois, avec doctorants et postdoctorants pour chaque domaine)

• Support aux PIs pour réservations de salle, commandes de catering

• Communication sur les résultats de la science & les personnes qui font les développements techniques et découvertes scientifiques

• Poster régulièrement sur les plateformes dédiées (BlueSky, LinkedIn, X, Instagram)

• Mise à jour du site internet

• Interroger les scientifiques de chaque domaine (stories, vidéos short, images...)

• Lab manager pour l'équipe SIBBIL

• Suivi des finances de l'équipe en lien avec l'Inserm & la fondation

• Anticipation des fonds à échéance

• Réservation des transports et hôtels lors des déplacements de l'équipe (conférences, retraite de laboratoire)

• Organisation du laboratoire et des bureaux

• Gestion des données et du Sharepoint d'équipe

• Préparation des réunions hebdomadaires d'équipe avec agenda et compte-rendu, réservation des salles

• Préparation des dossiers RH de nouveaux membres d'équipe

• Accueil des nouveaux arrivants et visiteurs (badge d'accès, formations de base ICM.Quant & PhenoZfish)

CONDITIONS

• CDD 24 mois, prise de fonction dès que possible
• Localisation: Institut du Cerveau, 83 boulevard hôpital, 75013 Paris
• Salaire: 29 931€ - 32 000€ bruts/an, selon profil et expérience

Profil

• Master en neurosciences ou sciences de la vie
• Première expérience en gestion de projets souhaitée

Savoir-faire

• Excellente capacité de planification, de rédaction et de synthèse (Outlook, Sharepoint)
• Maîtrise des outils bureautiques, IA, réseaux sociaux
• Savoir animer un collectif

Savoir

• Connaissance des institutions majeures nationales & européennes
• Connaissances des aspects réglementaires liés aux projets de recherche
• Connaissances des outils de Gestion (Monday)
• Connaissances des réseaux sociaux, logiciels de création de contenu (Canva)
• Maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit

Savoir-être

• Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence
• Excellent relationnel
• Sens de l'initiative et proactivité
• Sens du travail en équipe et du service
• Capacité d'analyse, de synthèse, et force de proposition
• Capacité à évoluer au sein d'un environnement complexe et exigeant

L'Institut du cerveau s'engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.