Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le BTP, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de la structure. Véritable soutien de l'équipe, vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers, le suivi administratif des chantiers et la coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Vos missions

Gestion administrative et organisationnelle:

• Assurer l'organisation générale de la structure et le suivi administratif des dossiers techniques: projets, missions, démarches qualité.
• Gérer les mails, les appels téléphoniques et le classement des documents.
• Assurer le suivi des relevés d'heures des salariés et transmettre les éléments au service RH.
• Effectuer les déclarations d'arrêts de travail.
• Transmettre les documents nécessaires au cabinet comptable.
• Assurer le suivi des relations avec les banques.

Gestion commerciale et comptable:

• Préparer les devis et les factures.
• Effectuer les relances clients et le suivi des règlements.
• Assurer le suivi de la facturation.
• Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres publics et privés.
• Suivre les dossiers liés à l'avancement des travaux.

Votre profil

• Expérience dans le secteur du BTP.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Connaissances de base en gestion RH appréciées.
• La connaissance du logiciel EBP serait un plus.
• La connaissance de Pennylane, notamment pour la facturation en ligne, serait appréciée.
• Autonomie, rigueur, organisation et sens des priorités.
• Goût pour la polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.

Les conditions

• Poste polyvalent au sein d'une entreprise spécialisée dans le BTP.
• Contrat avec perspective d'embauche.
• Prise de poste selon disponibilité.