Assistant(e) de Gestion de Chantiers (H/F)

Mission principale:
Assure le pilotage administratif et organisationnel des chantiers: planification des interventions, coordination avec les sous-traitants, les conducteurs de travaux et les chefs d'équipe, préparation des dossiers chantier, et gestion des demandes administratives (commandes, réception). Il/elle contribue également à l'accueil et à la communication interne et externe de l'entreprise.

Planification et suivi des chantiers

• Organiser et suivre le planning des chantiers et les interventions des sous-traitants.
• Créer et positionner les interventions sur les bonnes dates, être en lien quotidien avec les conducteurs de travaux et les chefs d'équipe.
• Diffuser le planning aux équipes.
• Créer les dossiers chantier à la réception de l'ordre de service: saisie sur Batigest (logiciel métier)
• Gérer les dossier AIDF.
• Vérifier les stocks avant le démarrage des chantiers.
• Gérer les commandes: création des commandes chantier, commandes de stock et réapprovisionnement général.

Accueil et communication

• Gestion des appels entrants.
• Gestion des mails et des demandes des clients, fournisseurs et salariés.
• Accueil des fournisseurs et prestataires.
• Réception et traitement du courrier.