Medewerker sales en orderbeheer

Hou jij graag het overzicht, ook wanneer het druk wordt? Als Medewerker sales en orderbeheer zorg jij dat bestellingen en leveringen vlot verlopen. Je komt terecht bij een stabiele en groeiende onderneming waar samenwerking centraal staat. Je werkt in een omgeving met korte communicatielijnen. Je krijgt de ruimte om bij te leren en je verder te ontwikkelen.

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen sales, productie en logistiek. Je ondersteunt de volledige orderflow, volgt bestellingen op en helpt de productieplanning in goede banen te leiden. Geen dag is hetzelfde en je schakelt regelmatig tussen verschillende taken.

Je taken:

• Je beheert verkooporders in het ERP-systeem en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je volgt bestellingen op van orderinvoer tot levering, inclusief de bijhorende facturatie.
• Je ondersteunt de productieplanning en helpt om de verschillende orders en deadlines op elkaar af te stemmen.
• Je houdt contact met collega's van sales, magazijn en logistiek, maar ook met transporteurs.
• Je volgt leveringen op en grijpt in wanneer planningen wijzigen of er onverwachte situaties ontstaan.
• Je ondersteunt bij de opvolging van aanbestedingen.
• Je beantwoordt telefoons en helpt klanten en collega's verder met hun vragen.
• Je bewaart het overzicht wanneer verschillende taken en vragen tegelijk binnenkomen.
• Je werkt op een afdeling waar het tempo soms hoog ligt. Net die afwisseling maakt je job boeiend!

Vaardigheden:

• Je werkt vlot met de computer en leert snel nieuwe programma's gebruiken.
• Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen.
• Je hebt interesse in administratieve processen en productieplanning.
• Ervaring met planning is geen vereiste.
• Je kan verschillende taken tegelijk opvolgen zonder het overzicht te verliezen.
• Je voelt je thuis in een levendige werkomgeving waar niet alles altijd volgens plan verloopt.
• Je durft de telefoon op te nemen en communiceert vlot met verschillende afdelingen en externe contacten.
• Je staat stevig in je schoenen en blijft rustig wanneer het druk wordt.
• Je neemt initiatief, denkt praktisch mee en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je hebt een positieve ingesteldheid en werkt graag samen met collega's.

Opleidingsvereisten:

• Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring. Ook als schoolverlater ben je welkom.

Vakkennis:

• Goede computervaardigheden.
• Erfaring met ERP-systemen, orderadministratie of productieplanning is een pluspunt, geen vereiste.

Talen:

• Goede basiskennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je durft deze talen te spreken en wil je taalvaardigheid verder ontwikkelen.

Attesten:

• Geen attesten vereist.