Assistant Administratif - Support Migration de Données F/H

Votre rôle sera de participer activement à la migration et à la fiabilisation des données candidats et clients, en veillant à leur saisie, leur classement et leur rattachement dans le nouvel environnement Salesforce.

Missions

Migration et saisie de données

• Créer les fiches candidats et clients dans Salesforce à partir des données existantes dans OneNote, pour un volume d'environ 2 000 candidats et 2 000 clients
• Respecter la liste des priorités définie par l'équipe projet, en traitant en priorité les candidats et clients actifs
• Rattacher les différentes activités et informations associées à chaque fiche candidat ou client
• Assurer une saisie fiable et conforme aux procédures définies

Gestion documentaire

• Rattacher les documents nécessaires au placement, notamment les CV et autres pièces administratives
• Vérifier la complétude, la cohérence et la qualité des données saisies
• Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou informations manquantes

Suivi et reporting

• Réaliser un reporting régulier sur l'avancement de la migration et de la saisie des données
• Assurer le suivi des volumes traités et des priorités
• Remonter les éventuels points de blocage, incohérences ou difficultés rencontrés dans les données

Profil du candidat

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Aisance avec la saisie et le traitement de données en volume
• Capacité à respecter des procédures et à travailler avec méthode
• Une première expérience en assistanat administratif, gestion de bases de données ou saisie informatique est appréciée.

Outils

• La connaissance de Salesforce constitue un véritable plus
• Une première expérience avec un outil de gestion de données ou CRM est appréciée

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et méthode
• Fiabilité et autonomie
• Capacité à travailler sur des tâches répétitives et volumineuses tout en maintenant un niveau de qualité élevé
• Bonne capacité de concentration
• Respect des délais et des consignes

Conditions et Avantages

Salaire: 24 000€ - 26 000€ Annuel brut, selon profil

Date de démarrage: 5 ou 6 novembre 2026;
Formation: formation d'intégration aux outils OneNote et Salesforce avant le démarrage de la migration
Matériel fourni: ordinateur portable, souris, clavier et casque
Organisation: présence sur site durant les 2 premières semaines, puis possibilité de télétravail partiel
Indemnité télétravail: 7,50 € par jour télétravaillé
Tickets restaurant: valeur faciale de 9 €, pris en charge à 60 %
Transports: prise en charge à 50 % sur présentation du Pass Navigo
Formation: accès définitif à une plateforme d'e-learning proposant des formations sur différentes thématiques: intelligence artificielle, finance, gestion de projet, etc.
Avantages: accès au CSE

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **