Adjoint administratif RH/PAIE (H/F)

FINALITÉ DU POSTE
Assurer la gestion administrative des personnels médicaux et non médicaux relevant du périmètre confié, ainsi que la préparation, la saisie, le contrôle et la fiabilisation de la paie, dans le respect des règles statutaires, réglementaires et des échéances institutionnelles.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative RH et accompagnement des agents

• Accueil, information et orientation des agents et de l'encadrement sur les questions de carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité, formation et retraite;
• Constitution, actualisation, classement et sécurisation des dossiers administratifs individuels;
• Gestion et suivi des agents contractuels: contrats et avenants, entrées et sorties, affectations et trames de travail, éléments de paie et intérim médical;
• Gestion des actes liés aux positions et évolutions statutaires des titulaires et contractuels: stagiairisation, titularisation, disponibilité, congé parental, mise à disposition, détachement, mutation et réintégration;
• Suivi des modifications de quotité de travail et des changements de situation individuelle ayant une incidence sur la gestion administrative ou la paie;
• Suivi de la médecine du travail: convocations, visites périodiques, de reprise ou à la demande et suivi des échéances;
  Gestion de la paie et du temps de travail
• Collecte et vérification des variables de paie; élaboration, saisie, contrôle et suivi de la paie jusqu'à sa clôture;
• Contrôle des plannings et des éléments de gestion du temps de travail; qualification et suivi des absences;
• Saisie, contrôle et mise en paiement des heures supplémentaires, primes, indemnités et autres éléments de rémunération;
• Identification des anomalies, réalisation des régularisations nécessaires et alerte de la hiérarchie en cas de situation non conforme;
• Veille réglementaire et intégration des mises à jour réglementaires dans le logiciel de paie HEXAGONE WEB;
• Instruction des dossiers de compléments de salaire et de prestations C.G.O.S.;
  Formation et suivi RH
• Gestion administrative de la formation individuelle et collective: inscriptions, saisie GESFORM et demandes de remboursement;
• Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation;
• Suivi et réalisation des indicateurs RH.

ACTIVITES SECONDAIRES

• Gestion ponctuelle du secrétariat de Direction, en fonction des besoins et en l'absence de l'assistante de Direction: dossiers de plaintes et réclamations, dossiers médicaux, suivi des médiations, agenda du Directeur, planning des instances et préparation des convocations.

COMPETENCES REQUISES

• Maîtrise des opérations de paie, des contrôles associés et des principales règles de gestion administrative du personnel;
• • Capacité à comprendre, analyser et appliquer les textes réglementaires;
• Connaissance de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière appréciée;
• Capacité à détecter les anomalies, à rendre compte et à alerter sur les situations non conformes;
• Rigueur, organisation, respect des échéances, sens des priorités, réactivité et polyvalence;
• Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle;
• Maîtrise de Word et Excel et aisance avec les logiciels métiers (GESFORM, DEDALUS, HEXAGONE WEB,.), ou capacité à s'y former rapidement.

DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre professionnel dans le domaine de la paie et/ou des Ressources Humaines.
Une expérience professionnelle sur des missions similaires de gestion administrative RH et de paie est souhaitée.
La connaissance du statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus.

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES

• Direction
• Agents
• Cadres et responsables de services
• Représentants du personnel
• Prestataires et interlocuteurs externes