Secrétaire administratif (H/F)

Aquila RH, agence de recrutement en intérim, recherche pour l'un de ses clients une Secrétaire Administratif H/F afin de renforcer ses équipes sur le Secteur Franois et environs proches.

Vos missions:
Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous aurez pour principales missions:

• Assurer les tâches administratives courantes liées à l'activité de l'entreprise;
• Réaliser l'envoi des relevés d'achats et assurer leur suivi;
• Préparer et effectuer la facturation;
• Saisir et suivre les bons de commande;
• Contrôler et justifier les factures;
• Préparer les règlements fournisseurs par chèques et effectuer les demandes de virements;
• Assurer les relances fournisseurs et le suivi des différents dossiers;
• Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs;
• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et transporteurs;
• Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service;
• Effectuer le remplacement à la bascule pendant les périodes de congés ou d'absence pour maladie
• Utiliser quotidiennement les différents logiciels et outils nécessaires à l'activité: AS400, ESKER, DASHDOC, TRACKDECHETS et Excel.

La polyvalence sera essentielle afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien du site et d'assurer la continuité de l'activité.

Votre profil:
Dynamique et réactive, capable de prendre des initiatives;
Organisée et rigoureuse, avec un réel souci du détail;
Polyvalente, à l'aise avec des missions variées;
Dotée d'un excellent sens du relationnel et d'une bonne présentation;
À l'aise au téléphone comme dans les échanges en face à face;
Capable de gérer les priorités et de travailler dans un environnement où l'activité peut être soutenue;
Faisant preuve d'autonomie, de sérieux et de fiabilité;
Appréciant le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs: clients, fournisseurs, transporteurs et collaborateurs.

Formation de type Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou domaine similaire;
Une première expérience sur un poste administratif polyvalent est souhaitée;
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel;
La connaissance de logiciels tels que AS400, ESKER, DASHDOC ou TRACKDECHETS serait un véritable atout;
Une expérience dans le secteur du recyclage, de la ferraille, des métaux, du transport ou de l'industrie serait appréciée;
Bonne capacité d'adaptation et aptitude à travailler dans un environnement opérationnel