Assistant administratif et commercial H/F (H/F)

Descriptif du poste

Nous cherchons une personne polyvalente pour rejoindre l'équipe administrative et commerciale, rattachée à la direction financière.

Vos missions au quotidien:

Facturation et suivi client

• Préparer et vérifier les factures (clients privés et publics) en s'appuyant sur les contrats et documents de référence
• Contrôler que les prestations facturées correspondent bien à ce qui a été réalisé sur le terrain
• Repérer et corriger les écarts (quantités, tarifs, prestations) en lien avec les équipes concernées

Organisation et fiabilité des informations

• Tenir à jour les tableaux de suivi et le reporting mensuel du chiffre d'affaires
• Vérifier la cohérence des données avant de lancer la facturation
• Établir des devis à la demande de l'équipe commerciale et les transformer en commandes

Suivi administratif et logistique

• Organiser les envois, retours et locations de matériel avec les clients et équipes internes
• Gérer les stocks en binôme: demandes de devis, commandes et suivi fournisseurs
• Assurer les tâches administratives courantes (classement, archives, fournitures, support quotidien)
• Suivre les coûts liés aux achats, à la logistique et aux locations, et vérifier leur cohérence avec la facturation
• Rechercher de nouveaux fournisseurs et comparer les coûts selon les besoins clients

Les "+" du poste

• Chèques déjeuner
• Mutuelle santé prise en charge
• Prévoyance
• Télétravail possible 2 jours par semaine

Rémunération: 24 000 à 30 000 euros / an

Comment se déroule le processus de recrutement:

1 entretien en visio

1 entretien de 15 minutes par téléphone

1 entretien physique

Savoir-faire:

• Bac + 2 idéalement
• 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• La connaissance des marchés publics est réellement appréciée
• Connaissance à la fois en comptabilité (facturation) et commerciale
• Aisance avec les outils informatiques et les échanges téléphoniques

Savoir-être en phase avec la culture de l'entreprise:

• Vous êtes rigoureux/se
• Vous appréciez travailler en équipe
• Vous êtes dynamique et proactif/ve

Je suis Luwdivine Guillaume, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.