Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Nous recherchons un(e) assitant(e) administratif(ve) à temps plein Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs. - Réceptionner, traiter et diffuser le courrier entrant et sortant. - Gérer les relations avec les entreprises partenaires, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants. - Assurer le secrétariat administratif et technique: rédaction de courriers et d'e-mails, élaboration de notes internes, suivi des tableaux de bord, gestion des correspondances et des dossiers administratifs. - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs, tant sous format papier que numérique. - Assurer le suivi administratif des contrats et des opérations de maintenance (téléphonie, équipements bureautiques, contrôles techniques). - Établir les commandes et analyser les devis fournisseurs afin de sélectionner les offres les plus adaptées. - Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs avec les devis et les bons de livraison. - Gérer le traitement des réserves de fin de chantier: planification des interventions du maçon finisseur et organisation des rendez-vous. Profil recherché: - L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste; - Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles; - Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances; - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e); - Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité; - Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues; - Une expérience dans une entreprise du bâtiment est un plus.

1 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S