Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

'assistant(e) administratif/ve est un(e) professionnel(le) qui joue un rôle clé au sein du Centre de
formation car il/elle a la charge de la bonne gestion de l'ensemble des dossiers et de la réalisation
des tâches administratives.

Missions:

• Accueillir, informer et orienter les apprentis, stagiaires, familles, entreprises et partenaires; gérer les appels, courriels et demandes courantes.
• Suivre les absences, retards, et justificatifs; transmettre les informations et orienter les apprenants en difficulté vers les interlocuteurs compétents.
• Constituer et contrôler les dossiers; préparer et suivre les contrats d'apprentissage, conventions, signatures, dépôts, avenants et ruptures
• Suivre les prises en charge auprès des OPCO et autres financeurs; préparer ou réaliser la facturation en lien avec la comptabilité et effectuer les relances.
• Saisir et fiabiliser les données dans Yparéo; préparer les courriers, convocations et attestations, classer et archiver les documents.

Profil recherché:
Formation en administration, gestion ou assistanat, ou expérience équivalente
Expérience en CFA, en organisme de formation ou dans le domaine de l'apprentissage est indispensable.
Connaissance de la formation professionnelle continue et de l'alternance, des contrats d'apprentissage, des conventions, des OPCO, et des circuits de financement.
Connaissance des exigences Qualiopi liées au suivi administratif: fiabilité des informations, traçabilité, preuves et respect des procédures.
Maitrise des outils bureautiques

Conditions:
Contrat: CDD de remplacement à terme imprécis
Horaires: 7h45-12h00 / 13h00-15h45
Prise de poste: à compter du 23 octobre 2026