Assistant(e) de formation (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, auprès du service commun, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation.

Quotité: 100% (37H00) en CDD renouvelable
Statut: Contrat de droit public - contractuel(le) de l'Éducation nationale
Lieu: Saint-Avold, mobilité sur la Lorraine Est

Missions:

• Assurer le suivi administratif des actions de formation: convocations, émargements, documents de formation, bilans, attestations, etc.
• Participer à la constitution et à l'actualisation des dossiers des apprenants et à la saisie des données dans les outils de gestion internes et les plateformes des financeurs (Kairos, Athéna, Défi, etc.).
• Instruire les dossiers administratifs liés aux formations: prises en charge, remboursements, frais de déplacement Région, etc.
• Participer à la gestion et assurer le suivi des dossiers apprenants: inscriptions, pièces justificatives, contrats, conventions, certificats.
• Accueillir, informer et orienter les publics (stagiaires, formateurs, entreprises) tout au long du parcours de formation.
• Suivre les indicateurs et contribuer à la production des bilans via les tableaux de bord.
• Collaborer avec les services supports (comptabilité, RH, informatique, etc.).
• Veiller au respect des procédures internes et administratives.
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité
• Respect des procédures administratives
• Participer aux audits internes et externes

Période: Du 01/10/2026 au 31/12/2026, renouvelable en année civile

Compétences:

• Connaissances du système de la formation professionnelle de l'Education Nationale souhaitées
• Maitrise d'Excel exigée
• Aisance avec les chiffres et rigueur dans les calculs demandés
• Aisance numérique
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
• Rédaction de courrier
• Planifier et respecter des délais, gestion des priorités et des imprévus
• Appliquer des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Rendre compte

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation, de la rigueur et de la fiabilité
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Capacité d'adaptation, de réactivité et de gestion du stress
• Autonome et force de proposition
• Sens relationnel - écoute - diplomatie
• Goût pour se professionnaliser

Critères supplémentaires
Langues: La maîtrise de l'Allemand serait un plus
Logiciels: Pack Office
Outils: Maîtrise de l'outil informatique

Modalités de la candidature:
CV et Lettre de motivation à adresser à:
Jusqu'au 18/09/2025
Renseignements et candidature:
à l'attention de Mme Carole KLEIN.