Assistant Ressources Humaines (H/F)

Missions / conditions d'exercice: * Gestion administrative et statutaire des carrières - prépare et instruit les dossiers liés à la carrière, assure le suivi des procédures statutaires et des échéances (positions statutaires, contrats.) - alimente le système d'information de gestion des ressources humaines de la collectivité (SIRH), - assure la rédaction des actes administratifs et le suivi des actes administratifs établis par le Centre de Gestion, ainsique la transmission des éléments au contrôle de légalité, - prépare et suit les dossiers à présenter en commission administrative paritaire (C.A.P.), - assure la gestion des dossiers de retraite: information et conseil auprès des agents, simulation de pension de retraite, constitution et suivi des dossiers de retraite, - prépare et anime le conseil social territorial (CST) * Gestion de l'absentéisme et du handicap - assure la gestion et le suivi des absences (maladie, maternité, ASA,.) - procède aux demandes de prestations statutaires, - assure le suivi des obligations en matière de handicap (déclaration FIPHFP.). * Gestion de l'emploi, des compétences et des évaluations professionnelles - élabore et met à jour les fiches de poste en lien avec les responsables de services, organise et suit la procédure d'évaluation professionnelle annuelle, - participe à la mise en oeuvre et au suivi des procédures de recrutement: 1ère analyse des candidatures, organisation des jurys, dossiers de recrutement, demandes de contrat, attestations de fin d'emploi., - participe à l'élaboration du plan de formation annuel, met en oeuvre et suit les actions de formation, - informe et conseille les agents et responsables de service sur les formations et les concours, - participe à la gestion et à l'organisation des remplacements de personnel en lien avec les services. * Gestion du temps de travail - participe à la mise en oeuvre des modalités d'organisation du temps de travail dans la collectivité, - veille à la bonne gestion des cycles de travail, des demandes de congés, des autorisations d'absence. - refacture aux communes participant à la mutualisation une fois par semestre. * Mise en oeuvre de la procédure d'établissement de la paie - collecte, saisit et contrôle les données de paie - établit les déclarations de cotisations sociales et la Déclaration Sociale Nominative * Gestion de l'action sociale - met en oeuvre les mesures d'action sociale décidées par l'autorité territoriale, * Suivi de la réglementation - assure une veille stratégique réglementaire et prospective dans le domaine RH * Missions administratives diverses - réalise et met en forme des documents administratifs divers, établit et suit les tableaux de bord RH et autres outils d'aide à la décision, - établit le rapport social unique annuel, participe à la rédaction de la partie RH du rapport d'activité annuel, - participe à la gestion de dossiers RH ponctuels ou à la mise en oeuvre de procédures ponctuelles en lien avec la directrice générale des services: élections professionnelles, prévention. - participe à la gestion comptable des dossiers RH (titres, mandats), Profils recherchés: * Savoirs - connaissance de l'environnement institutionnel, du fonctionnement des collectivités territoriales, - connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du Code du Travail, - outils et principes de la GRH, - dispositions légales en matière de recrutement, de gestion de la paie et des carrières, * Savoir-faire - techniques rédactionnelles, de secrétariat et de gestion administrative, - maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, - maîtrise des outils informatiques et logiciels de GRH. *** Vous devez impérativement joindre à votre candidature une lettre de motivation ***

1 An(s) - Ou en collectivité publique, Ou en collectivité publique, Gestion ressources humaines, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, E, Législation sociale, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S