Assistant logistique polyvalent (H/F)
Recherche une Assistante Administrative Polyvalente pour accompagner la Secrétaire Générale et l'Administrateur dans la gestion quotidienne de la structure. Missions variées, avec une forte dominante administrative. Secrétariat et gestion administrative - Réception et traitement du courrier postale - Accueil téléphonique, prise de messages et orientation des interlocuteurs. - Gestion des courriels entrants et du courrier tri, traitement, classement et transmission. - Rédaction de courriers, comptes rendus et relecture de procès-verbaux. - Gestion et suivi de dossiers administratifs variés. - Mise à jour, contrôle et fiabilisation des bases de données. Gestion des formations - Recensement et suivi des inscriptions des stagiaires mensuel. - Constitution et gestion administrative des dossiers sur plateforme dématérialisée. - Préparation logistique des sessions de formation convocations, supports pédagogiques, salles, repas, dossiers participants. - Élaboration des devis, relances et facturation. - Transmission des dossiers auprès de la Confédération. Organisation et logistique - Relever des compteurs des copieurs et facturation aux différents utilisateurs - Organisation de réunions, assemblées et événements:. Gestion des invitations;. Suivi des inscriptions;.Commande des repas;.Préparation des supports et documents. - Classement, archivage et gestion documentaire. Outils numériques et communication - Création et suivi de tableaux de bord sous Excel. - Utilisation quotidienne des outils bureautiques et collaboratifs. - Participation à l'animation des supports de communication site internet, Facebook, Instagram, etc. ATTENTION, poste previsionnel pour embauche en Janvier 2027
2 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S