Assistant administratif H/F/X
Le Complexe Tamaris-Amandiers de l'Unapei Alpes Provence est dédié à l'accompagnement et à la prise en charge des personnes en situation de handicap. Engagés dans une démarche de qualité et d'inclusion, nous offrons un environnement stimulant où chaque agent contribue à faire la différence.
À propos du poste
Nous recherchons un Agent administratif principal H/F passionné, dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé exige une excellente maîtrise des tâches administratives au sein d'un environnement médico-social, avec une attention particulière aux détails et à la gestion efficace des dossiers. Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre établissement, en assurant un support administratif de haut niveau pour garantir la qualité de nos services.
Responsabilités:
Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients et partenaires avec professionnalisme et bienveillance.
Assurer la gestion administrative des dossiers, en veillant à leur conformité et leur mise à jour régulière.
Traiter les courriers, les factures, ainsi que les documents administratifs.
Mettre en œuvre les procédures administratives.
Maintenir une organisation rigoureuse des archives et des documents administratifs pour faciliter leur accès.
Profil recherché:
Excellentes compétences en gestion administrative, avec une capacité à prioriser efficacement les tâches.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion administrative).
Sens du service à la personne, discrétion et respect de la confidentialité sont indispensables.
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de ses missions.
Une expérience spécifique dans un établissement médico-social serait un atout.
Nous offrons un environnement dynamique où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez évoluer au sein d'une équipe engagée. Rejoignez nous pour contribuer activement à notre mission d'accompagnement avec énergie et professionnalisme !
Rémunération: à partir de 1 937,00€ par mois
Avantages:
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, S, Classer des documents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S