Attaché administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS: La CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un Attaché administratif (H/F) au sein du Pôle Ressources de la Direction régionale Entreprises et Territoires. Le poste est basé à Marseille. Vous apporterez un soutien administratif et un assistanat de direction auprès du Directeur délégué et du Président de niveau départemental. Vos missions principales: - Support administratif auprès des équipes: commandes de fournitures, ordres de mission, formulaires RH, notes de frais, etc - Organisation de réunions et commissions avec les élus CMA PACA: planification, convocations, logistique, suivi des frais - Gestion de l'agenda partagé des événements de la direction, mise à jour du fichier protocolaire et des partenaires - Suivi de projets ou d'activités de la DRET 13: rédaction de documents, organisation, gestion des données, traitement des flux mails et téléphoniques - Accueil des visiteurs: aiguillage, gestion des livraisons et des rendez-vous - Assistanat du Directeur Délégué: appui à l'organisation, la planification, la communication interne et externe, suivi de projets ponctuels - Assistanat du Président de Niveau Départemental: gestion de l'agenda, de la boîte mail, des rendez-vous, des déplacements et des notes de frais Il est attendu de chaque collaborateur de contribuer à porter une image positive de la CMA PACA et de ses Campus. PROFIL RECHERCHÉ: Vos atouts pour ce poste: - Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac+2/3 en assistance et gestion (SAM, GPME, GEA, AES, métiers de l'administration, assistanat de direction) - 2 à 3 ans d'expérience sur un poste administratif ou d'assistanat, idéalement dans la sphère publique, politique ou consulaire; une expérience en lien avec des TPE/PME est un plus - Compétences rédactionnelles solides, capacité à collecter, traiter, classer et diffuser l'information - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, suite Google, CRM) - Connaissance des principes de la relation client et/ou du protocole - Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (porteurs de projets, artisans, élus, partenaires institutionnels, services internes) - Rigueur, organisation, autonomie, proactivité, sens des priorités et réactivité, diplomatie, sens politique, discrétion et confidentialité Autres informations: - CDD de 12 mois, à temps plein (37h30) basé à Marseille - Poste à pourvoir dès que possible - Salaire mensuel brut: 2 094 € - Avantages: 13ème mois, tickets restaurants (10 euros), 15 jours RTT par an, 26 jours de CP par an, mutuelle avec prise en charge de l'employeur (60%), abonnement transport avec prise en charge de l'employeur (75%) #IND/CMAR

Débutant accepté