SECRETAIRE DU DGS ET DES ELUS (H/F)

Au sein du secrétariat général, vous assurez des missions polyvalentes d'administration générale et de secrétariat auprès de la Directrice Générale des Services, Monsieur le Maire et des élus.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de:

• Assurer la gestion du courrier postal et électronique et des appels téléphoniques;
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs;
• Participer à la préparation et au suivi du Conseil municipal et des commissions municipales: convocations, délibérations, dématérialisation, transmission, publicité et tenue des registres;
• Assurer la gestion de l'agenda du Maire, la préparation des dossiers de réunions et l'organisation des déplacements des élus;
• Organiser et suivre les réunions, cérémonies commémoratives, réceptions et événements institutionnels;
• Gérer les réservations de salles et de véhicules ainsi que les besoins logistiques liés aux réunions;
• Assurer la gestion et l'approvisionnement des fournitures administratives pour les services;
• Gérer les adhésions et abonnements de la collectivité ainsi que la régie d'avances de l'administration générale;
• Assurer une veille réglementaire et participer à la rédaction des procédures du service.

Missions complémentaires

• Renfort ponctuel de l'accueil de la mairie;
• Participation à la préparation et à l'organisation des élections;
• Réalisation de la revue de presse en l'absence du service communication;
• Vente de billets pour la salle Cap Caval;
• Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.