Chargé.e de gestion et de la vie du comité (H/F)

Dans le cadre de la restructuration de son organisation, le Comité de Ski du Massif Jurassien (CSMJ) recherche une personne capable de piloter avec autonomie la gestion administrative et financière du Comité, tout en contribuant à sa communication et à ses engagements responsables. Le poste est placé sous la responsabilité de la Présidente et du Coordonnateur des Structures d'Accession, en lien étroit avec les élu.e.s, les trésorier.ère.s, les commissions et les partenaires du Comité.

VOS MISSIONS PRIORITAIRES

1. Comptabilité et ressources humaines (40 %)

• Assurer l'accueil téléphonique ainsi que le traitement des courriers et des courriels.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, bilans et documents officiels.
• Accompagner les commissions dans leurs démarches administratives.
• Constituer, suivre et clôturer les dossiers de subventions avec les partenaires.
• Gérer le suivi des licences, forfaits de sélection, conventions et partenariats.
• Coordonner les commandes de tenues, la logistique des réunions, événements et déplacements.
• Assurer le suivi administratif du parc de véhicules: assurances, contrôles techniques et entretiens.

1. Gestion administrative (30 %)

• Participer au suivi de la comptabilité générale et analytique, en lien avec les trésorier.ère.s et les prestataires.
• Assurer la facturation, le suivi des règlements et les relances.
• Gérer les dossiers de mécénat et de dons ainsi que l'établissement des reçus CERFA.
• Préparer les éléments nécessaires au suivi des salaires, congés et contrats de travail.
• Assurer le suivi administratif des services civiques et des apprenti.e.s.

1. Communication et RSE (30 %)

• Administrer et actualiser le site internet ainsi que les réseaux sociaux du Comité.
• Créer et diffuser des contenus valorisant le Comité, les athlètes, les clubs, les événements et les partenaires.
• Contribuer à la stratégie de communication et assurer le suivi éditorial du Mag du Ski.
• Participer aux démarches RSE et aux projets de développement durable du Comité.
• Représenter ponctuellement le Comité lors de salons, événements et compétitions.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERONS
Vous appréciez les environnements associatifs et sportifs, savez gérer plusieurs priorités et aimez être au contact d'interlocuteurs variés. Vous combinez rigueur, sens du service et esprit d'initiative. Niveau: Bac + 3, Licence professionnelle minimum, Master souhaité.
COMPETENCES CLES

• Excellente organisation et maîtrise des priorités
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Bases solides en comptabilité et suivi administratif
• Autonomie, fiabilité et capacité d'adaptation POSTURE PROFESSIONNELLE
• Sens de la confidentialité et de l'intégrité
• Attitude professionnelle et respectueuse
• Discrétion et sens des responsabilités
• Esprit d'équipe et sens du service
• Capacité à représenter le Comité avec sérieux
  LES ATOUTS QUI FERONT LA DIFFERENCE
• Une expérience dans le milieu associatif ou sportif.
• Une connaissance de l'univers du ski.
• Une appétence pour la communication digitale, l'événementiel et les démarches RSE.
• Une sensibilité ou une première expérience en RSE et en développement durable.
• Une connaissance approfondie en comptabilité ou, a minima, une appétence pour les chiffres.

Conditions de travail

• CDI à temps plein: 35h/sem
• Poste basé à la Maison du Ski du Massif Jurassien à Pontarlier.
• Disponibilité occasionnelle en soirée ou le week-end lors d'événements sportifs.
• Un environnement de travail convivial et humain, plaçant l'individu au cœur de ses missions.
• Rémunération selon le profil et l'expérience.
• Prise de poste: dès que possible

Adressez votre CV et votre lettre de motivation de motivation