COORDINATEUR DES OPÉRATIONS TECHNIQUES ÉVÉNEMENTIELLES (H/F)

Planification des conducteurs, coordination des équipes et organisation des moyens logistiques pour les événements (sport mécanique).

Responsabilité principale:
Garantir la cohérence globale des plannings, la disponibilité du personnel et la bonne préparation humaine et organisationnelle des événements.

Finalité du poste:
Assurer la planification des ressources humaines et la préparation opérationnelle des compétitions, depuis
l'anticipation des besoins jusqu'au retour des équipes.

1. Gestion du planning du personnel

• Élaborer et mettre à jour le planning d'environ 50 collaborateurs.
• Affecter les collaborateurs aux différentes compétitions et missions.
• Gérer les disponibilités, absences, congés et changements de dernière minute.
• Anticiper les besoins en personnel selon le calendrier des compétitions.
• Organiser et répartir le personnel présent au dépôt logistique.
• Coordonner les équipes terrain, le dépôt et les différents responsables.

1. Préparation des missions

• Préparer et mettre à jour les matrices Excel de mission.
• Définir les affectations du personnel, horaires, départs et retours.
• Centraliser et transmettre les informations nécessaires aux équipes.
• Adapter les missions aux évolutions opérationnelles.

1. Planification des compétitions

• Préparer et suivre notamment: Carrera Cup, Porsche Club, WEC, tests WEC, MotoGP et navettes, WRX /
  Rallycross, Funyo, Rallye de France, Rallye d'Italie et autres opérations ponctuelles.

1. Gestion des forfaits jours

• Effectuer la tombée des jours et tenir à jour les tableaux de suivi.
• Suivre les jours travaillés, repos et récupérations.

1. Organisation des retours de compétition

• Anticiper les retours des équipes et les besoins au dépôt.
• Prévoir les rendez-vous vendeurs au retour des courses.
• Anticiper l'enchaînement entre le retour d'une compétition et la préparation de la suivante.

1. Devis

• Réaliser les devis simples et mettre en forme les propositions commerciales.
• Transmettre pour validation si nécessaire, envoyer et assurer le suivi administratif.