Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Missions et responsabilités
Planification: En collaboration directe avec le responsable de site, organiser et planifier les journées et les semaines d'activités.
Gestion logistique: Assurer le suivi des collectes (« ramasses ») et coordonner la récupération des dons au domicile des donateurs.
Gestion des flux: Mettre en place une organisation rigoureuse pour le suivi des partenaires spécialisés dans le recyclage ou l'élimination des déchets.
Optimisation des ressources: Garantir le suivi des déchets issus du tri, ces derniers constituant une source de revenus essentielle au fonctionnement de l'association.
Relais d'information: Assurer la répartition des demandes entrantes vers les interlocuteurs concernés (coprésidents, trésoriers, responsable de site).
Interface interne/externe: Agir comme un pivot central pour la circulation de l'information et la fluidité de la communication au sein de l'organisation.
Suivi des partenaires: Effectuer les relances nécessaires auprès des partenaires et transmettre les dossiers complexes à la direction pour traitement.
Support administratif: Participer aux réunions, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
Confidentialité: Le titulaire du poste est soumis à un devoir de discrétion absolue concernant l'ensemble des informations traitées. Le niveau de confidentialité doit être rigoureusement adapté à la sensibilité des données consultées.
Pas de travail le mercredi
Débutant accepté - SI DIPLOME BTS MINIMUM, SI DIPLOME BTS MINIMUM, Secrétariat assistanat comptabilité, Bac+2 ou équivalents, S, Logiciels comptables, S, Codifier une facture, S, Coordination et relationnel, S, Gestion administrative et organisationnelle, S, Maîtrise des outils numériques et de communication, S