Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises
LES 5 PIERRE recrute pour son client un/une assistant/assistante de gestion: Vos missions: 1. Gestion administrative et organisationnelle Gestion des documents: Rédaction, classement et archivage des contrats, devis, factures, bons de commande. Suivi des plannings: Coordination des agendas Gestion du courrier: Réception, tri et diffusion des mails, courriers et appels téléphoniques. Gestion des appels d'offres 2. Gestion commerciale et relation client Accueil et conseil: Réception des clients, fournisseurs et partenaires (en présentiel ou par téléphone). Suivi des devis et factures: Émission et envoi des devis aux clients. Relance des clients pour validation ou paiement. Vérification de la conformité des factures Gestion des litiges: Interface entre les clients, les chantiers et la direction pour résoudre les problèmes. Mise à jour des bases de données 3. Gestion financière et comptable Suivi des paiements Saisie des factures 4. Gestion des ressources humaines Suivi du temps de travail: Saisie des heures de travail des salariés Coordination avec les chefs de chantier: Transmission des informations entre le bureau et les équipes terrain. Mission longue durée, Expérience souhaitée dans une entreprise du bâtiment. Pourquoi rejoindre LES 5 PIERRE ? Chez nous, pas de CET ! (Compte épargne temps) Vous touchez chaque mois l'entièreté de vos primes. IFM et congés payés d'une valeur de 21% de votre salaire brut ! Notre CSE a pour mission d'assurer le bien-être de nos salariés. Des projets vacances ? Nous offrons des chèques vacances ANCV en période estivale. Vous préparez vos cadeaux de Noël ? Nous offrons des chèques cadeaux Cadhoc en fin d'année. Dès la première heure de mission, nous proposons des tickets de cinéma et des entrées à l'Aquapolis à des tarifs préférentiels ! C'est tout ? Non ! En plus de tout ça, nous veillons à ce que chaque collaborateur soit équipé correctement. Nous fournissons des équipements adaptés et confortables à votre métier en plus des EPI à fournir obligatoirement. LES 5 PIERRE, entreprise indépendante, locale et familiale fondée en 2007.
6 Mois, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S