Assistant travaux H/F

Nous recherchons un assistant travaux (H/F) pour rejoindre le GROUPE CARREIRA (dans le secteur du Bâtiment). Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de travaux/conducteur de travaux. L'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif, documentaire et opérationnel des chantiers confiés aux équipes de production. Elle constitue l'interface entre les conducteurs de travaux, les clients, les sous-traitants et les services internes (comptabilité, RH, direction). 1/ Suivi administratif des chantiers - Ouverture et constitution des dossiers chantiers (DC4, Kbis, attestations, PV de démarrage). - Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance et des avenants. - Gestion des situations de travaux, décomptes (DGD) et suivi des retenues de garantie. - Suivi des agréments sous-traitants et vérification des attestations de vigilance (URSSAF, Kbis). - Archivage et classement des documents chantiers (DOE, PV de réception, DICT, PPSPS). 2/ Gestion des achats et fournisseurs - Création et suivi des bons de commande fournisseurs et sous-traitants. - Rapprochement des bons de livraison et des marchés. 3/ Support à la production - Préparation des dossiers d'appel d'offres et des pièces administratives des marchés publics et privés. - Rédaction de courriers techniques et comptes rendus de réunions de chantier. - Suivi des plannings d'intervention et coordination des équipes terrain. - Gestion des locations de matériel: commandes, suivi et retours. - Suivi des non-conformités et fiches de réclamation clients. Profil recherché: Expérience significative dans le domaine du bâtiment Bonne maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel, Powerpoint) Batigest serait un plus Sens de la confidentialité et du relationnel AVANTAGES - Mutuelle d'entreprise collective et obligatoire (prise en charge employeur à 60 %). - Tickets restaurant: valeur faciale 12,10 EUR - part employeur 60 %. - Congés payés légaux + congés payés BTP (CIBTP): jusqu'à 30 jours ouvrables par an. - Prévoyance collective (incapacité, invalidité, décès) conforme CCN Bâtiment ETAM.

2 An(s) - Sur un poste similaire, Sur un poste similaire, Secrétariat assistanat gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, S, Aucune formation scolaire, Formation complémentaire en BTP, S, Techniques de gestion administrative, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Gérer l'accueil téléphonique, S, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, S, Notions de gestion des marchés, S, Connaissance du vocabulaire technique du bâtiment, S, Maîtrise du Pack Office et des outil de messagerie, S, Réactivité face aux situations d'urgence chantier, S, Discrétion et respect de la confidentialité, S, Connaissance d'un logiciel de gestion BTP, S, Notions de comptabilité générale, S