Assistant Administratif Travaux (H/F)

Véritable interface entre les équipes travaux, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients, vous contribuez à la bonne organisation administrative des chantiers et veillez au respect des exigences documentaires propres aux environnements Datacenter.

À ce titre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants:

1. Gestion administrative des chantiers

• Assurer le suivi administratif des opérations et des dossiers de chantier.
• Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation projet.
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi internes.

1. Gestion de la sous-traitance

• Préparer les contrats de sous-traitance ainsi que leurs éventuels avenants.
• Constituer les dossiers d'agrément et en assurer la conformité.
• Collecter, contrôler et suivre les documents administratifs obligatoires.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des sous-traitants.

1. Gestion des cautions et documents contractuels

• Préparer et assurer le suivi des demandes de cautions bancaires.
• Gérer les demandes de mainlevée.
• Participer à la gestion administrative des marchés et des pièces contractuelles.

1. Gestion des accès chantier

• Préparer les demandes d'accès aux sites clients.
• Vérifier la conformité des documents nécessaires aux habilitations et accréditations.
• Assurer le suivi des badges et des autorisations d'accès.

1. Gestion des équipements et moyens de chantier

• Gérer les commandes et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI).
• Organiser le suivi des appareils de mesure et de leurs étalonnages.
• Assurer la gestion administrative des locations de matériels (nacelles, équipements de chantier, etc.): commandes, prolongations, restitutions et contrôle des factures.