Assistant Administratif Travaux (H/F)

Véritable interface entre les équipes travaux, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients, vous contribuez à la bonne organisation administrative des chantiers et veillez au respect des exigences documentaires propres aux environnements Datacenter. À ce titre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants: 1. Gestion administrative des chantiers - Assurer le suivi administratif des opérations et des dossiers de chantier. - Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation projet. - Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi internes. 2. Gestion de la sous-traitance - Préparer les contrats de sous-traitance ainsi que leurs éventuels avenants. - Constituer les dossiers d'agrément et en assurer la conformité. - Collecter, contrôler et suivre les documents administratifs obligatoires. - Effectuer les relances nécessaires auprès des sous-traitants. 3. Gestion des cautions et documents contractuels - Préparer et assurer le suivi des demandes de cautions bancaires. - Gérer les demandes de mainlevée. - Participer à la gestion administrative des marchés et des pièces contractuelles. 4. Gestion des accès chantier - Préparer les demandes d'accès aux sites clients. - Vérifier la conformité des documents nécessaires aux habilitations et accréditations. - Assurer le suivi des badges et des autorisations d'accès. 5. Gestion des équipements et moyens de chantier - Gérer les commandes et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI). - Organiser le suivi des appareils de mesure et de leurs étalonnages. - Assurer la gestion administrative des locations de matériels (nacelles, équipements de chantier, etc.): commandes, prolongations, restitutions et contrôle des factures.

2 An(s), Bac+2 ou équivalents, BTS Assitant de gestion PME/PMI, E, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Utiliser les outils numériques, S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S