Synergie Care recrute pour l'un de ses clients, un EHPAD de standing appartenant à un groupe national reconnu dans le secteur médico-social. L'établissement bénéficie d'une excellente réputation pour la qualité de son accompagnement, son organisation et les conditions de travail offertes à ses collaborateurs.Dans le cadre du remplacement d'une secrétaire de direction titulaire, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la direction de l'établissement.
À ce titre, vous participez notamment à:
La gestion administrative courante du secrétariat de direction;
L'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs;
La gestion des courriers, dossiers et documents administratifs;
L'organisation et le suivi des agendas, rendez-vous et réunions;
Le traitement, le classement et l'archivage des documents;
L'interface avec les équipes internes, les résidents, les familles et les partenaires de l'établissement. Expérience impérative sur un poste similaire en EHPAD;
Capacité à être rapidement autonome sur les missions confiées;
Excellente maîtrise de l'organisation administrative;
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles;
Sens de la confidentialité, rigueur et discrétion professionnelle;
Maîtrise des outils bureautiques.Contrat: CDD de 3 mois, potentiellement renouvelable;
Prise de poste: janvier 2027;
Localisation: Paris Ouest;
Temps de travail: temps plein du lundi au vendredi;
Rémunération: selon profil et expérience;
Environnement de travail reconnu pour sa qualité, avec des conditions d'exercice particulièrement favorables et un cadre professionnel stable au sein d'un groupe de référence du secteur.
5 An(s), Planification des tâches et gestion des priorités, S