Gestionnaire de projets de coopération internationale et de mobilités stratégiques Ka171 - Contrat de projet (F/H)

RESPONSABILITÉS:

L'activité s'exerce au sein d'un service central (relations internationales) de l'université sous la responsabilité du Responsable Administratif du service. Les missions principales consistent en la coordination et la gestion administrative de projets internationaux de formation en lien avec le pôle d'ingénierie de projets internationaux de formation et avec le ou les coordinateurs pédagogiques de projets et la gestion de mobilité internationale sortante.
Conduite de projets: Oui

Missions et activités principales
Gestion des projets de mobilité KA171 - Fonds de politique extérieure de l'Union européenne

• Rédaction et suivi des accords interinstitutionnels avec les partenaires internationaux.
• Gestion des mobilités entrantes et sortantes d'étudiants, doctorants et personnels, dans le respect de la réglementation européenne.
• Gestion administrative et financière des conventions de subvention: suivi budgétaire, application des règles financières et coordination avec la comptabilité.
• Élaboration et suivi des contrats de mobilité et de financement individuels.
• Rédaction des rapports intermédiaires et finaux.
• Coordination des relations avec les partenaires internationaux et l'agence Erasmus+ France.
• Accueil et accompagnement des participants internationaux.

Coordination et gestion administrative et financière de projets internationaux de formation - MIXAP-EU

• Appui au pilotage du projet, suivi des plans de travail, échéances contractuelles et règles Erasmus+.
• Accompagnement administratif des partenaires et organisation des réunions de consortium et de management.
• Organisation des missions, suivi des mobilités et gestion des indemnités.
• Suivi des livrables, dépenses et budgets: transferts de fonds, actualisation budgétaire et bilans financiers.
• Collecte, contrôle et archivage des justificatifs conformément aux exigences européennes.
• Coordination de la préparation et transmission des rapports d'activité et financiers au financeur.

Communication et événements - MIXAP-EU

• Mise en œuvre du plan de communication et de dissémination.
• Animation des outils de communication et coordination des actions sur les réseaux sociaux.
• Organisation des réunions, ateliers, conférences et séminaires.

Missions et activités associées

• Participation à l'organisation des événements du service: accueils, délégations, réunions et séminaires.
• Représentation du service lors de réunions et événements internes, externes ou internationaux.
• Suivi et fiabilisation des statistiques du service.

PROFIL RECHERCHÉ:

Pré-requis indispensable à la prise de poste: Très bonne pratique de l'anglais
Contraintes spécifiques du poste (astreintes, conditions d'exercice, déplacements...): Déplacements en France et à l'international possibles
Les mesures de préventions: Accord préalable du fonctionnaire sécurité-défense en cas de déplacement en zone à risque, information sur les consignes à respecter, inscription sur Fil d'Ariane
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université.
• Maîtrise de l'environnement bureautique de base (formats texte, tableurs, présentations).
• Savoir identifier et appliquer les procédures administratives.
• Maîtrise de l'expression orale et des techniques d'accueil des usagers.
• Maîtrise des techniques de restitution et de transmission d'informations écrites et orales (précision, clarté, organisation du discours).
• Maîtrise des réseaux sociaux.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Savoir-faire opérationnels

• Capacité organisationnelle: hiérarchisation de l'importance des courriels, courriers et appels téléphoniques, gestion de l'urgence;
• Capacité d'exploitation des outils et des réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales, réseaux sociaux...);
• Management et pilotage de projet;
• Construire et suivre des outils adaptés (tableaux budgétaires, outil de suivi de l'avancement du programme et des projets, outil de cadrage, etc.);
• Être capable d'analyser les données (quantitatives et qualitatives) d'un programme /projet et de les globaliser;
• Capacités rédactionnelles et de communication;
• Gérer des imprévus et des priorités;
• Savoir alerter et rendre compte du déroulement des projets;
• Capacité à transférer ses savoir-faire techniques et ses connaissances.

Savoir-être

• Excellente capacité relationnelle (accueil public)
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'initiative et curiosité;
• Rigueur et qualités d'organisation, sens des délais et des résultats;
• Capacité à travailler dans un contexte multiculturel, sens du contact et
  autonomie;
• Capacité à faire preuve de diplomatie.
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  Poste ouvert aux: contractuels
  Catégorie / corps: B - Technicien
  Type de contrat: CDD Durée du contrat: 1 an (avec perspective de renouvellement)
  Quotité de travail: 100...