RESPONSABILITÉS: Nous recherchons notre futur/future Coordinateur/Coordinatrice de mobilités internationales ! 1/Coordination des programmes de mobilité: -En charge de convention et de projets internationaux; montage de projets européens et internationaux -Gestion et suivi administratif et financier de projets européens et/ou internationaux -Gestion de la mobilité étudiante dans le cadre des programmes européens et internationaux gérés par le service 2/Pilotage et gestion des programmes de mobilité: -Mise en œuvre et gestion des procédures relatives à la mobilité étudiante et à la mobilité des personnels dans le cadre de différents programmes de mobilité -Préparation et lancement des campagnes d'information et de candidature à la mobilité étudiante et de personnel -Instruction des dossiers étudiants et personnels (dossiers de bourse et dossiers de mobilité) et leur vérification d'éligibilité aux différents programmes -Gestion des outils de la Commission européenne pour le suivi des mobilités -Mise en paiement des bourses de mobilités étudiantes et de personnel (Erasmus+ ka171) via le logiciel SIFAC -Suivi financier de la consommation du budget -Organisation des Comités de sélection et information des résultats 3/Gestion des indicateurs et réalisation du reporting dans le cadre du suivi des programmes: -Réalisation de tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes -Mise en place de statistiques sur les mobilités entrantes et sortantes UE et Hors UE sur l'ensemble des dispositifs de financement de mobilités -Participation à la soumission du dossier de demande de financement dans le cadre de l'appel à projet du programme Erasmus -Réalisation, en lien avec le Responsable de pôle mobilité, des rapports intermédiaires et finaux des différents programmes -Conseil et aide au pilotage des budgets de mobilité afin d'en assurer une consommation optimale 4/ Développement de la mobilité: -Appui à la mise en place et à l'utilisation du logiciel MOVEON, en lien avec le Responsable de pôle et le coordinateur MOVEON -Suivi réglementaire du programme Erasmus et appui à la mise en place de l'Erasmus Without Paper -Participation à l'ensemble des évènements pour l'accueil des étudiants internationaux et la promotion de la mobilité sortante -Aide à la mise en place et à la promotion de l'ensemble des typologies de mobilité et de l'écosystème qui y est associé Sujétions particulières: Déplacements nationaux et internationaux ponctuels sont à prévoir. PROFIL RECHERCHÉ: Vous maîtrisez: -L'anglais oral et écrit (niveau B2) (autre langue souhaitable) Vous possédez: -Une expérience dans la coordination d'activités internationales et d'animation de réseaux à l'international -Un bon sens du relationnel Vous êtes en capacité: -De travailler en équipe mais également en autonomie; -De faire preuve de polyvalence, d'adaptabilité, de rigueur et d'organisation. Nos avantages: -Rémunération contractuels (hors variables): 1 698 € nets mensuels (avant PAS), selon expérience -Congés: 45 jours de congés annuels -Télétravail: Jusqu'à 2 jours/semaine selon structure -Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail -Prise en charge partielle des frais de mutuelle -Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié -Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Expérience exigée