Chargé de Développement International (H/F)

Le chargé/La chargée de développement international:

• Promotion et coordination du Foundation Programme: assure la promotion du programme auprès des agents, lycées et partenaires, et coordonne son organisation et son bon déroulement;
• Développement du réseau d'agents et de lycées internationaux: identifie, recrute, forme et anime un réseau d'agents et de lycées partenaires, et assure le suivi de leur activité (webinars, échanges réguliers, supports de communication);
• Coordination des programmes offshore: assure le suivi et la coordination des programmes délivrés à l'étranger avec les établissements partenaires;
• Coordination des programmes en articulation: coordonne les programmes en articulation avec les établissements partenaires (admissions, parcours, suivi des cohortes);
• Renouvellements, archivage et développement des accords et contrats: gère le renouvellement, l'archivage et le développement des accords et contrats des programmes gérés;
• Développement et gestion des projets COIL: développe et gère les projets COIL pour les promotions de PGE et BIM;
• Tailor Made in Paris: participe au développement et à la coordination des programmes sur mesure proposés à Paris;
• Représentation et promotion: participe à la représentation, à la promotion et au rayonnement de l'IPAG auprès des agents, partenaires, prospects, étudiants et parents;
• Mise en œuvre de la stratégie: met en œuvre les nouveaux projets de développement définis par la Direction des Partenariats et du Développement International, dans le cadre du Plan Stratégique 2024-2029.

Activités opérationnelles:

• Gestion des candidatures et des inscriptions internationales: répondre aux demandes opérationnelles des candidats, agents, lycées et partenaires; assurer le suivi des candidatures et des inscriptions issues du réseau international; orienter les candidats vers les ressources appropriées et veiller au respect des échéances.
• Gestion et délivrance des documents étudiants: assurer, en lien avec les services concernés, la préparation et la délivrance des documents clés aux étudiants internationaux (lettres d'inscription, attestations, relevés de notes, diplômes, etc.) et optimiser les processus associés.
• Information et accompagnement des agents et partenaires: transmettre et mettre à jour les informations relatives aux programmes (critères d'admission, calendriers, tarifs, modalités d'inscription, etc.); répondre aux sollicitations des agents et partenaires; contribuer à la promotion des programmes auprès du réseau international.
• Suivi administratif des partenariats: assurer le suivi des accords et contrats internationaux (échéances, renouvellements, avenants, archivage) et maintenir à jour les bases de données relatives aux contacts et aux partenariats.
• Suivi des mobilités et des données internationales: mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi des candidatures, inscriptions et partenariats; contribuer à la collecte et à la fiabilisation des données nécessaires au suivi de l'activité internationale.
• Communication et animation du réseau international: participer à l'organisation et à la coordination de webinars, réunions et événements à destination des agents, partenaires et candidats; préparer et diffuser les supports d'information adaptés aux publics internationaux (emails, brochures, présentations, etc.).
• Organisation des événements et visites internationales: participer à la logistique des salons et événements internationaux; coordonner les aspects pratiques des visites de délégations et partenaires étrangers.
• Reporting et amélioration des processus: contribuer à la préparation des rapports opérationnels sur l'activité internationale; recueillir et analyser les retours des étudiants, agents et partenaires afin d'identifier des pistes d'amélioration des processus opérationnels.