Assistant(e) de cabinet H/F - Temps complet

Confiance, efficacité et simplicité. Vous partagez ces valeurs ? Rencontrons-nous.
Nous accompagnons nos clients avec proximité, réactivité et pragmatisme, dans un environnement de travail moderne et largement dématérialisé.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) "Assistant(e) de cabinet" pour rejoindre notre équipe.

Vous occuperez un poste polyvalent autour de trois domaines:

• l'administration et l'accueil du cabinet,
• la paie,
• et les formalités juridiques courantes.

Nous recherchons avant tout une personne ayant déjà une expérience solide dans au moins l'un d'entre eux et souhaitant progressivement développer ses compétences sur les autres.

VOS MISSIONS

Administration & accueil

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du cabinet et à la qualité de la relation avec nos clients:

• Accueil téléphonique et orientation des demandes;
• Échanges courants avec les clients et organismes;
• Gestion et suivi des documents administratifs;
• Mise en forme de courriers et documents;
• Suivi des échéances et tableaux de bord internes;
• Suivi des flux comptables;
• Appui administratif à l'équipe.

Paie & gestion administrative des salariés

Selon votre niveau d'expérience, vous intervenez notamment sur:

• Collecte et préparation des variables de paie: heures, absences, congés, primes, etc.;
• Préparation, saisie et contrôle des bulletins de paie;
• Suivi des heures et des pointages;
• Gestion administrative des entrées et sorties des salariés;
• Préparation des contrats, attestations et courriers courants;
• Participation aux déclarations sociales et DSN.

Formalités juridiques

Vous participez au suivi des formalités courantes de nos clients:

• Préparation et suivi des dossiers de formalités;
• Collecte et contrôle des pièces nécessaires;
• Dépôt et suivi des formalités sur les plateformes dédiées;
• Suivi des échéances;
• Échanges avec les clients et les différents organismes.

Les missions sont adaptées à votre expérience et vous êtes accompagné(e) dans votre montée en compétences.

VOTRE PROFIL

Vous disposez d'une expérience professionnelle en administration, paie ou formalités juridiques, acquise en cabinet ou en entreprise.
Votre expérience vous a permis de développer une réelle autonomie dans votre domaine, et vous avez aujourd'hui envie d'élargir vos compétences et d'occuper un poste plus polyvalent.
Nous accompagnerons progressivement sur les différentes missions du poste.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques. Vous appréciez le contact avec les clients et savez gérer plusieurs sujets et échéances en parallèle.

La confidentialité, la fiabilité et le sens du service sont essentiels pour réussir dans ce poste.
Une expérience en cabinet d'expertise comptable est appréciée, mais n'est pas indispensable.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Un poste polyvalent permettant de développer de nouvelles compétences;
• Un cabinet à taille humaine où chacun compte;
• Une équipe disponible pour vous accompagner;
• Des outils numériques performants et des process efficaces;
• Une clientèle diversifiée: TPE, PME, groupes, CSE.;
• Une intégration accompagnée et des procédures existantes;
• Des formations internes régulières;
• Une réelle autonomie au fur et à mesure de votre progression;
• Des possibilités d'évolution avec le développement du cabinet.

CONDITIONS

Possibilité d'horaires adaptés selon vos contraintes;
Rémunération selon profil et expérience + primes;
Tickets restaurant;
Mutuelle;
Conditions de travail modernes et attention portée à l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Vous maîtrisez l'administration, la paie ou les formalités juridiques et souhaitez aujourd'hui élargir votre champ de compétences. Nous serons ravis d'échanger avec vous.