Chargé de communication évènementiel Vie étudiante (F/H) - BVE

RESPONSABILITÉS:

Mission 1: Organisation et conduite de projets
Pour chaque projet en responsabilité:

• Piloter et suivre la mise en œuvre des plans d'actions.
• Analyser les besoins de communication.
• Proposer des outils et plans d'action adaptés aux problématiques et publics.
• Définir et mettre en œuvre le plan de communication.
• Déterminer les moyens humains, techniques et financiers nécessaires.
• Recueillir, analyser et traiter les informations pour les supports.
• Participer à la rédaction des supports de communication.
• Assurer le suivi, le reporting et les actions correctives.
  Mission 2: Évènementiel Vie Étudiante
  Pour chaque évènement en responsabilité:
• Définir cahier des charges, cibles et objectifs.
• Organiser et animer les réunions de pilotage et de suivi.
• Établir et négocier le budget.
• Concevoir les modalités de l'événement selon objectifs et budget.
• Proposer des idées créatives, animations et outils.
• Établir et respecter un rétroplanning.
• Assurer un suivi et reporting rigoureux.
  Mission 3: Cheffe de projet du Festival Bienvenue aux Étudiants (BAE)
• Coordonner l'événement BAE.
• Construire et animer un groupe de travail communication BAE.
• Recueillir les besoins de communication des partenaires.
• Centraliser les épreuves de communication et vérifier la cohérence avec la charte graphique.
• Réaliser les supports communs (affiche, flyers, banderoles, t-shirts, écocup, visuel web).
• Gérer l'impression, la diffusion et la distribution des supports.
• Représenter le responsable de service lors des rendez-vous de préparation des actions partenariales liées à BAE.
  Mission 4: Relai communication des pôles du BVE
• Rechercher, recueillir et diffuser l'information dans les réseaux de l'UMLP.
• Appuyer l'élaboration de supports de communication (affiches, dépliants, site web).
• Représenter le service dans les événements étudiants et partenaires, et en rendre compte en réunion de service.
• Mettre à jour un document recensant les actions des pôles.
  Mission 5: Relai communication BVE
• Rechercher, recueillir et diffuser l'information dans les réseaux de l'UMLP.
• Gérer les réseaux sociaux du service.
• Tenir des stands lors de salons, forums...
  Mission 6: Encadrement d'un alternant en communication et/ou stagiaire
• Assurer l'encadrement de l'alternant et/ou stagiaire.
• Travailler en binôme et assurer une formation en communication/événementiel.
• Faire le lien avec la composante concernant l'alternance et/ou le stage.
• Être présent aux temps de restitution de mémoire et/ou rapport de stage.

PROFIL RECHERCHÉ:

Compétences opérationnelles:

• Formation Bac+3/5 dans la conduite de projets / évènementiel / communication
• Expertise dans les langages de la communication, techniques de communication et des plans média
• Expertise dans les différents domaines de la communication institutionnelle,
• Maîtrise du mode projet
• Connaissance de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique standards (word, excel), connaissance des outils de PAO appréciée
• Production de contenus (rédactionnels, interview, vidéo,...) pour l'animation des supports site internet et intranet.
• Connaissance de la chaîne graphique et des outils numériques et du multimédia
• Connaissance des acteurs de la communication
  Compétences comportementales
• Expérience souhaitée dans le domaine
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, transversal et partenarial
• Faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie et d'initiative, de patience et de maîtrise de soi
• Rigueur et organisation
• Créativité
• Force de propositions
• Disponibilité
  *et toutes activités dans la nécessité de continuité de service.

I ndications complémentaires sur le poste et ses spécificités:
Lieu de travail: 36 A avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon
Horaires de travail, si spécifiques:

• Disponibilité (contraintes horaires du public: activités en soirée, week-ends)
• Mobilité (déplacements en Franche-Comté)
• -Permis B obligatoire
  Missions télétravaillables: oui