DIRECTEUR DES ÉTUDES / AFFAIRES ACADÉMIQUES - H/F
RESPONSABILITÉS:
Directement rattaché(e) au Responsable Événementiel, vous participerez à la conception, l'organisation et la valorisation des événements du campus de Cachan, et certains événements en multi campus (Troyes, Montpellier et Saint-Nazaire)
Organisation et coordination des événements
• Participer à la préparation logistique des événements de l'école:
• Journées portes ouvertes; salons étudiants et forums, journées d'immersion pour des lycéens; cérémonie de remise des diplômes;
• Conférences et tables rondes; événements institutionnels autour des enjeux de parité;
• Contribuer à l'élaboration des plannings et rétroplannings;
• Participer à la gestion des inscriptions et des invitations;
• Gestion de la logistique événementielle: matériel, stands, supports de communication, transports, prestataires.
• Assurer le suivi des prestataires (traiteurs, matériel audiovisuel, signalétique, etc.);
• Veiller au bon déroulement des événements sur site;
L'organisation du temps de présence sera définie en amont avec le tuteur de stage et dans le respect de la réglementation applicable aux stages.
Communication événementielle
• Assurer la promotion des événements auprès des différentes parties prenantes;
• Réaliser des bilans et enquêtes de satisfaction après les événements.
PROFIL RECHERCHÉ:
Étudiant(e) en communication, événementiel ou domaine équivalent (Bac +3 à Bac +5).
Vous disposez de:
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités;
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles;
• Capacité à représenter l'organisation lors de salons et d'événements avec différents publics (étudiants, écoles, partenaires, prestataires, équipes internes);
• Capacité à transmettre des informations de manière claire et engageante.
Vous êtes reconnu pour vos qualités de:
• Rigueur et sens du détail;
• Esprit d'initiative et autonomie;
• Dynamisme et réactivité;
• Sens du service et du travail en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Nous vous proposons:
• Une immersion au cœur de la vie d'une école d'ingénieurs;
• La participation à des événements variés réunissant étudiants, enseignants, entreprises et partenaires institutionnels;
• Une expérience professionnalisante en gestion de projet événementiel;
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Autres informations:
• Durée du stage: 4 à 6 mois - Début: 1er septembre 2026
• Gratification légale, titres restaurant (valeur faciale 11,97 €), forfait mobilité durable
• Process de recrutement: 1er entretien en visio la/le responsable promotion et communication interne, En fonction de la disponibilité possible 2nd entretien avec le/la responsable communication et événementiel, entretien final de validation avec la directrice générale adjointe - influence-parité-innovation sociétale.
Débutant accepté